新增會議室

1. 開啟「標準房間」

2. 新增它——它只問名稱

新增會開啟一個小面板，裡面只有一個名稱欄位，並已填好清單中的下一個編號 （房間 34）。您可以改，也可以直接沿用。

儲存後資源就建立完成，面板關閉。 它不會開啟設定，除了清單多出一列之外，沒有任何 成功提示。這正是最多人以為失敗、於是又新增了一個的地方——再按新增之前，先看一下清單。

3. 開啟該列並填寫「基本」

點選新的一列，然後按編輯。編輯器的頁面列在左側：基本、規則、服務、 進階，接著是暫停服務時間與資訊。資源的圖片在它們上方，而不是獨立成一頁。

位置是最該設定好的欄位，而且它不是文字框。點下去會開啟一個選擇畫面：先選建築物， 再選樓層，然後在平面圖上點選該會議室的區域或一個點。這個定位讓資源出現在平面圖上、 可在使用者應用程式中依樓層篩選，也讓人能從地圖找到它。

這一頁其餘的欄位：

4. 開啟預約

開啟規則。第一個要看的是預約設定開關，因為它決定了這一頁其餘部分是否存在。

關掉它，底下的一切連同整個服務頁都會變成此資源將無法預約。當一個空間確實存在、 但不該讓任何人佔用時，就是用這個設定；而當某項資源在使用者應用程式裡遲遲不出現時， 這也是第一個該檢查的地方。

開啟後，有四個選擇項決定資源的行為。四個都不是必填，而且四個指向的都是共用的設定 物件，而不是這項資源自己的設定——這就是為什麼一間您從未動過的會議室仍然遵守規則：

• 規則 — 可預約期間、簽到、未到、審批。這是最主要的一個，說明在 預約規則參考。
• 資源配額政策 — 一個人可以佔用這項資源多少。
• 預約表格 — 預約時要填的額外欄位。
• 頁面上方的團隊空間 — 「決定誰可以預約資源。」不屬於任何團隊空間的資源，所有人 都能預約，而這正是您在這裡建立的每一項資源的預設值。請參閱 讓部門擁有自己的會議室。

建議優先級是其中的例外：資源推薦等級從 0（最低）到 5（最高），只在 Offision 推薦 會議室時把它往上或往下挪，完全不影響預約是否被允許。

儲存。一次儲存涵蓋所有頁面。

5. 確認是否成功

不要在管理主控台裡確認。無論處於什麼狀態，那裡都會顯示每一項資源，所以一間同事根本 看不到的會議室，在那裡看起來完全正常。

改到使用者應用程式的資源搜尋，用名稱搜尋並實際預約一次。如果它沒有出現：

• 預約設定是關的——回到步驟 4。
• 它屬於某個您並非成員的團隊空間。這是預期行為，值得用一個本該看得到的帳號確認。

一次新增大量資源

要建整層樓 — 或在 從其他系統移轉時建 整棟樓 — 請用新增旁邊的匯入。它以一份試算表批次建立與更新該清單 類型的資源。

先下載起始檔案 — 包含現有資源會帶上你已有的一切，也是批次改名最快的 方法；空白範本則從零開始。三件事決定匯入的行為：

• 現有資源以 ID 欄位比對 — 千萬不要編輯它。有 ID 的列會更新該資源， ID 留空的列會建立新資源。
• 第一個名稱欄位每列必填。 其他語言欄位留空時會回退到它。
• 其餘欄位只有房間的容納人數與停車位的EV 充電器。其他一切 — 位置、規則、設施、訪問ID — 都照步驟 3 在資源本身上事後設定。

寫入之前會先出現預覽，逐列統計哪些是新增、哪些是更新。請讀它 — 一份 對不上任何東西的試算表會回報沒有變更，而不是建立重複資料。

本文未涵蓋的部分

• 門外的面板是另一台裝置，有自己的設定流程；建立會議室並不會產生面板。
• 審批設定在預約規則上，而不是在資源上，請參閱 會議室預約前須經審批。
• 共享辦公桌在自己的頁面新增，而且有四、五處行為不同——請參閱 新增辦公桌。
• 結合會議室、設備、停車位與其他資源各有自己的頁面。它們共用這個表單，但各自都有 本文未涵蓋的欄位——由其他房間組成的房間，請參閱 將兩間房間合併為一間可預約的房間。
• 批次建立預約是管理日曆自己的匯入 — 見 透過試算表匯入預約，其試算表 以步驟 3 設定的訪問ID指定房間。