新增會議室

本指南說明如何建立可預約的會議室、指定其建築物與樓層、設定容量範圍與面積，並配置預約規則。

1. 開啟標準會議室清單

在管理主控台開啟資源並選取標準會議室。

2. 建立新會議室

點擊新增開啟建立程序：

• 若租戶已連接外部日曆整合，點擊新增會展開選單。建立標準內部會議室請選擇「Offision行事曆」。若要同步外部郵件信箱，請參閱 從 Microsoft 365 同步會議室。
• 輸入會議室名稱（如「第 1 會議室」或「Boardroom 3A」），並點擊儲存。

建立後的會議室會顯示於列表中。點選該列並點擊編輯開啟完整設定。

3. 設定位置、容量與附屬設施

在基本資訊標籤頁配置會議室規格：

• 位置：選取所屬建築物與樓層，並在平面圖上標定位置。標定操作請參閱 在 3D 地圖指派資源 或 傳統地圖（舊版）資源配置。
• 類別：選取空間類型（如「中型會議室」、「電話亭」或「董事會議室」）。
• 容量：輸入最多容納人數。點擊「範圍」可設定最低人數建議（例如 4 至 8 人），系統會在搜尋時優先推薦適當大小的空間（但不會阻擋人數較少的預約）。
• 面積：輸入空間實際面積並選取單位（m² 或 ft²）。
• 設備與服務：標記該會議室配備的硬體（如視訊會議系統、白板、麥克風），方便同仁依設備篩選。

4. 配置預約規則與團隊空間

切換至規則頁籤：

1. 確認預約設定開關已啟用。若關閉此開關，該空間將無法被預約，也不會出現在使用者 App 內。
2. 依需求關聯相關設定：
   • 規則：設定最長預約時間、預約時間範圍、簽到寬限期等運作規則。詳情請參閱 資源規則設定參考指南。
   • 資源配額規則：限制每位員工每月可借用此空間的總時數。
   • 預約表單：要求同仁預約時填寫自訂欄位（如會議主旨或成本中心代碼）。
   • 團隊空間：限定特定部門同仁才能預約。若留空，全體員工皆可借用。請參閱 為部門指派專屬會議室。
3. 點擊儲存套用所有變更。

5. 在使用者 App 中確認可用性

使用一般員工帳號登入 Offision 使用者 App：

1. 搜尋會議室名稱或在平面圖上瀏覽該空間。
2. 確認容量、設備與相片正確顯示。
3. 送出一次測試預約。

若找不到該會議室，請檢查預約設定是否已開啟，並確認您的帳號是否屬於該會議室指定的團隊空間。

透過試算表大量匯入會議室

若要整批建立或更新整棟大樓的會議室：

1. 點擊會議室列表頂部的匯入。
2. 下載試算表範本（包含現有資源用於批次修改，空白範本用於建立新空間）。
3. 填寫唯一 ID、多語系名稱與容量欄位。
4. 上傳檔案並在預覽畫面確認後執行匯入。