限制可以提前多久預約

1. 開啟這些會議室使用的規則

一份規則涵蓋的是一整類空間 —— 所有會議室、所有辦公桌 —— 而不是單一間房。 在這裡的設定會套用到該規則底下的每一項資源，所以請開啟目標會議室 實際使用的那一份，而不是清單上的第一份。

選取那份規則，然後在右側開啟的面板中選擇 編輯。 點一下該列只是選取而已 —— 編輯器藏在這個 編輯 按鈕後面， 這一步是最多人找不到的地方。

2. 進入預約限制頁面

編輯器左側有自己的一組頁面。請選擇 預約時間／日期範圍 —— 由上往下第三個。 本文後面提到的設定全都在這一頁。

3. 設定預約日期範圍

開啟 限制預約日期範圍。會出現兩個欄位，兩者都以 距今天的天數 計算 —— 沒有「月」或「週」這種單位：

• 從（例如：今天= 0） — 最早可預約的日子。0 就是今天。 如果會議之間需要整理場地，就把它調大。
• 到 （例如：一個月= 30） — 最遠可預約的日子。兩個月就是 60。

這個範圍會逐日往前滾動：每過一天，最遠的那一端就往後推一天。 新開放的那一天在幾點開放，由 釋放新一輪預約時間 決定。 預設的午夜值在熱門會議室上值得改掉 —— 設成上班時間， 就沒有人需要為了搶訂而半夜爬起來。

就算不開啟這個開關，上限依然存在 —— 系統會退回 365 天。欄位可填的最大值是 1095。

當一筆預約同時包含分屬不同規則的會議室時，以最嚴格的為準： 最晚的 從 與最早的 到。

4. 如果日期是固定的，改用絕對截止

「不能超過兩個月後」適合用滾動範圍。但「不能超過會計年度結束」這種不會移動的界線 就不適合。這時請用同一頁下方的 允許在特定日期之前預約 與 允許在特定日期之後預約。兩者填的都是日曆上的日期與時間，而不是天數， 而且必須同時成立。

5. 如果大家都搶同一段時間，就錯開開放時刻

頁面最下方的 預約時段限制 解決的是另一個問題：不是可以提前多久預約， 而是某一段期間 什麼時候 才開放。它會開啟自己的清單；新增一個 時段 之後會出現四個欄位。

當一整個學期或一季都在被搶，而你希望它在公告的時刻對所有人同時開放， 而不是一天一天慢慢滲出來時，就用這個。它是額外的機制， 如果滾動範圍已經夠用就別碰。

6. 確認設定生效

用一般使用者的身分登入，試著把其中一間會議室訂在範圍之外 —— 以上面的設定來說就是第 61 天。請先選日期、再加入會議室， 這個順序才會看到訊息。

出現上面的訊息，或者選了會議室之後那些日期就變成不能選，兩種結果都代表設定生效了。 如果預約仍然成功，代表那間會議室屬於另一份規則，不是你剛才編輯的那一份。