設定使用者用來篩選的類別與附屬設備

建立類別與附屬設備清單,連同容量一起設定在房間上,這三者就會成為預約時用來 縮小房間清單的篩選面板。

更新於 2026年8月18日

決定一間房間「怎麼被找到」而不是「怎麼運作」的,有三件事:它的類別、裡面的附屬設備, 以及坐得下多少人。類別與附屬設備是建立一次、反覆沿用的清單;容量則是房間本身的一個 數字。三者最後都會抵達同一個地方 — 使用者一開始預約,就出現在房間清單旁的篩選面板。

1. 建立類別清單

類別是一項資源最基本的劃分 — Offision 自己的說法是可預約資源的基本劃分,份量正是 如此:一間房間只會屬於一個類別,或不屬於任何類別,絕不會有兩個。

開啟資源類別

開啟資源類別,用標題旁的新增。真正重要的是兩個欄位:

欄位值得知道的事
名稱每個啟用的語言各一個值。留空的語言會回退到英文
類型必填,也是真正起作用的欄位。它把類別綁在房間、辦公桌、設備、車位或其他資源之一,所以房間的類別絕不會出現在辦公桌上
分析用類別分析報表用來分組的第二個選填標籤。除非你會看那些報表,否則不必動它
房間類別,以及每個類別裡的房間。

房間類別,以及每個類別裡的房間。

對話框左側的軌道會依資源類型各列一頁並附上數量,你在那裡勾選這個類別要收哪些資源。 一項資源只屬於一個類別,所以在這裡勾選一間房間,等於悄悄把它從原本的類別移出。 變更在儲存的當下生效。

2. 建立附屬設備清單

附屬設備是房間有什麼 — Offision 的原話是房間內提供的物品有 Wi-Fi 和投影機等。 類別是互斥的,附屬設備則可以疊加:一間房間掛六個都沒問題。

開啟附屬設備

開啟附屬設備,然後新增。只有兩個欄位,而被略過的往往是第二個:

欄位值得知道的事
名稱同上,每個啟用的語言各一個值
圖標不是裝飾。這個圖形就是預約篩選器畫在附屬設備卡片上的東西,也是房間那一列顯示的東西;圖標含糊的附屬設備,在篩選器裡就是沒人認得出來的附屬設備
名稱與圖標,右側軌道是依類型分頁的指派畫面。

名稱與圖標,右側軌道是依類型分頁的指派畫面。

軌道的用法相同,差別在於一個附屬設備可以掛在任意數量的資源上,而且能同時跨多種類型 — Wi-Fi 對熱門辦公桌和對董事會議室一樣成立。對話框上就寫得很清楚:儲存後即時套用至所有 已連結資源。

3. 連同容量一起設定在房間上

房間開啟一間房間,看它的基本頁:類別容量附屬設備就並排在 那裡。那份表單的走法在新增資源裡,所以這裡只補上 那篇沒說的一件事:

容量只有房間才有,而且是必填。 熱門辦公桌根本沒有容量欄位 — 這也是下一步的人數 篩選只對房間出現、對其他資源都不出現的原因。

從反方向指派通常更快。二十間房間要掛同一個附屬設備,是在附屬設備對話框的指派頁走一遍, 而不是逐一拜訪二十間房間。

4. 使用者拿來篩選的東西

上面所有設定,都是為了這個畫面。在預約表單裡展開資源挑選器,桌機寬度下篩選面板會自己 滑出來停在清單旁;用面板上方的箭號收起它,清單上就會出現一個滑桿圖示的更多篩選 把它叫回來 — 手機上面板從不會自動打開,那裡就是靠這顆按鈕。

篩選面板,開在房間清單旁邊。

篩選面板,開在房間清單旁邊。

篩選行為
位置建築物與樓層,以核取清單呈現
類別可複選的核取清單。勾兩個類別,就會顯示屬於其中任一個的房間
容量只有房間才有。格線上只排出實際存在的人數,沒有任何房間符合的數字會變灰且無法點選
附屬設備每個附屬設備一張卡片,連同它的圖標一起畫出來

容量吃的是範圍,不只是一個數字。 點一格就是剛好那個人數,橫著拖過幾格就是一段區間; 把游標停在格線上,它會告訴你點擊選擇 / 拖曳範圍,而標頭會顯示 (6)(4 - 8), 讓你分得出拿到的是哪一種。

附屬設備的標頭上有匹配切換,而它會徹底改變答案。預設的所有表示 必須具備所有選擇的設施任意則是至少具備一個選擇的設施。勾了四個附屬設備卻得到 空清單的人,幾乎都還停在「所有」。

容量格線與附屬設備卡片,標頭上是匹配切換。

容量格線與附屬設備卡片,標頭上是匹配切換。

有兩個行為常讓人意外:

  • 篩選是依資源類型分別記住的。 把房間縮到八人以上,再切到設備,容量條件不會跟過去; 切回房間,它又回來了。
  • 清除所有篩選只清空這個面板。 搜尋文字、僅顯示可用項目僅最愛住在面板之外, 原封不動。

容量還會以非篩選的身分再出現一次:選到的房間座位總和少於出席人數時,資源那一列會冒出 12 / 8 人 的標記,寫著參加者人數超過房間容量。那是警告,預約照樣存得下去。

在使用者 App 裡,同一個面板少了類別 — 在那邊類別是從房間清單的類型選單挑的, 展開每種資源類型就會列出它底下的類別,各自帶著數量。

確認結果

開啟預約表單、叫出篩選面板,勾一個類別和兩個附屬設備。清單應該會縮到你在步驟 1 和 2 指派過的房間。接著把匹配所有切到任意,確認清單變寬 — 如果沒有變化,就是 還沒有任何房間同時具備那兩個附屬設備。

這篇不涵蓋的事

  • 誰可以預約房間。 類別只是把房間分組,從不限制任何人。那是團隊空間的事 — 見 讓部門擁有自己的房間
  • 房間會不會出現。 那是資源上的預約設定開關,在 新增資源裡。
  • 擋下超額的預約。 容量只會警告,不會阻止。要真的擋下來需要規則,見 預約規則參考
  • 門外的房間面板。 它的其他房間清單會印出容量與附屬設備圖示讓你判斷一列,但沒有 容量或附屬設備的篩選 — 見 從面板尋找其他房間
  • 樓層平面圖上的設施。 洗手間、茶水間那些是畫在地圖上的另一份清單,不是附屬設備, 也永遠不會出現在這個篩選裡。