服務職員指南

把別人要求的東西送到:在 Offision 應用程式處理等著你的要求,也在團隊共用的牆上面板動同一條佇列。

Offision 應用程式的服務頁面,列出當天的服務要求與各自的狀態。

這份指南寫給送服務的人——茶水、清潔、佈置、修理。跟接待員一樣,服務職員也只是 多了一個權限的一般 Offision 使用者:拿到服務職員權限,應用程式就會長出一頁 預約服務,那一頁就是你的佇列。

兩個畫面,而且不一樣

應用程式握著整條佇列。可以篩選、搜尋、排序,看得到對方點了什麼、附了什麼, 也是唯一能寫一句話回覆提出要求的人、而且真的送達他手上的地方。

茶水間牆上的面板是團隊的共用螢幕:所有還開著的要求按樓層分組,每筆都掛著 從有人開口那刻起就在走的計時器。幾下點按就結掉一筆。它不通知任何人,也不留下 名字——那是為了快而放掉的東西,知道了可以少一場爭執。

一筆要求有四種狀態

新要求進行中已完成已拒絕。兩個畫面都能推動它,也都會同時 看到變化。

這份指南不包含

設定,而不是操作。有哪些服務、會吃掉會議室多少空檔、誰負責、牆上面板顯示什麼, 全都是管理主控台的設定,寫在服務數位看板。 在自己的預約裡點服務,是員工自己的工作,寫在使用者指南