系統

其他一切都會沿用的全公司設定:電郵從哪裡寄出、現在幾點,以及 Offision 的外觀。

管理主控台的全公司設定,顯示帳戶名稱、語言與時區。
開啟系統界面

系統放的是屬於整間公司、而不屬於任何單一模組的那少數幾項設定——其他每一頁都默默沿用它們 。數量不多,但每一項都通到所有地方。

Offision 怎麼說話

Offision 要告訴大家的事,大多是靠電郵送到的:預約已確認、有申請等待審批、有訪客到門口、 下週的預告。預設情況下這些郵件從 Offision 自己的伺服器寄出。把它指向貴公司自己的郵件 伺服器,通知就會從你的網域寄出,而這正是它們不被當成別人家郵件的前提。

品牌也在同一個地方設定。標誌、背景色和頁尾會一次套用到所有通知,而且你可以先寄一封測試 信給自己再決定。

現在幾點

系統時區是所有排程、看板與報表回頭沿用的預設值——而預設值三個字是重點。任何自己帶著 時區的東西都會勝出:建築物有一個,來自它在地圖上的位置;讀的人也有一個,來自瀏覽器。 所以兩個人可以把同一筆預約讀成兩個時間,而且兩個人都沒錯——這是這個模組裡最常見的困惑。

把系統時區設成大多數人所在的據點,其餘讓各建築物自行修正。

身分與語言

公司名稱、標誌,以及要使用哪些語言也在這裡。啟用一種語言,主控台、應用程式、面板與寄出 的郵件才能以那種語言呈現——另外值得知道的是,郵件跟隨的是公司的語言,不是收件人的。

這裡不涵蓋的事

模組自己能決定的事就在模組裡決定:預約規則在預約、訪客證設計在 訪客、面板桌布在裝置。帳戶、權限與建築物本身 屬於目錄。如果一項設定只影響一個模組,它就不在這裡。