看看你的會議室被用了多少

使用者資源使用 回答的是一種形狀的問題：誰用了什麼，用了多久。 它是一張你自己組出來的格線 —— 側邊放任何東西，頂端放任何東西，交會處讀出時數與預約數。

它在 預約 › 分析 › 使用者資源使用 底下。

這些數字代表什麼

在把任何數字拿去給別人看之前先讀這段，因為它的定義比「這間房有多忙」窄得多：

使用量是每一筆資源預約排定的長度 —— 從開始到結束 —— 計在安排它的人頭上。有沒有報到不會改變這個數字，提早離開或根本沒出現也不會。

也就是說：

• 取消、被拒絕或被標為失約的預約不列入計算。 一筆預約變成失約後，它的使用量會被移除，所以同一間會議室這週顯示的時數可能比上週還少。
• 等待審批的預約，只有在審批會佔住那段時間時才計入。 若審批不會擋住時段，就在通過之後才計入。
• 一筆訂了兩間會議室的預約算兩筆，每週重複的預約則每一次各算一筆，因為一列就是一次的一項資源。
• 時數記在發起人身上，不會分攤給參與者。
• 跨越期間開頭或結尾的預約整筆計入。 不會依期間裁切，也不會依營業時間裁切。

這是一份預約報表，不是使用率報表。至於實際上有沒有人在房間裡，那是感測器的故事，不是這裡的。

組出格線

沒有套用按鈕，也沒有精靈。把欄位拖進 行 或 欄，格線就會重畫。

欄位分成四組：

它預設以 使用者 放在側邊、資源類型 放在頂端開啟。

欄位會以你命名的名稱出現在這裡，所以同一個詞可能出現兩次：人員資料上的 部門，和你剛好也叫做部門的使用者群組分類，是不同的欄位，分組方式也不同。

有三條規則值得知道，因為畫面會默默地執行它們：

• 每個軸最多兩層。 把第三個欄位丟到已滿的區域上，它會彈回去 —— 區域不會變大，也不會有任何提示。標籤旁的計數在滿的時候顯示 2/2。
• 一個欄位只能待在一個軸上。 放上去就會從清單裡消失。
• 軸永遠不會是空的。 軸上最後一個欄位無法移除。

讀一份很大的報表

格線一次最多顯示 50 行 × 50 欄。超過的時候：

• 格線下方有一條列出 行 1–50（共 12,431 行） 與 欄 1–50（共 312 欄），各自附上箭頭。欄以大排到小，所以第二頁不會把第一頁重新洗牌。
• 展開一個子項很多的行，底下會多出一條 再顯示 50 個，並附上已載入幾筆。
• 換任何一邊的頁，之前展開的都會收起來，因為那些儲存格屬於上一個視窗。

格線只顯示一部分時，總計仍然是真的。 一行的 總計 是這一行跨 所有 欄的總計，不只是看得見的那些；頁尾的總計也是整個軸的數字。所以格線的一頁加起來不會等於它自己的總計，而這是正確的。

打開一個儲存格

點任何一個儲存格 —— 或是一行的 總計 —— 就能看到背後的預約，依日期分組，並附上期間、預約數、總時數的圖磚，有失約時也會有失約的圖磚。那個對話框裡的匯出 會把對話框正在顯示的內容寫成試算表。

下載

下載 會產生一份有兩張工作表的試算表：版面跟畫面一樣的 樞紐分析，以及每個組合一列的平面 原始資料 —— 拿去餵給 Excel 自己的樞紐分析表的形狀。

檔案比畫面寬得多也深得多：它會走過 50×50 視窗之外的軸。不過它並非無上限 —— 它在 每個軸 200 個鍵 就停住，而檔案裡沒有任何標記說明這件事。報表比這更大時，請縮小期間或樓層篩選，而不要相信檔案是完整的。

限制

• 超過一年的期間會被拒絕。 選取器根本不讓你套用 —— 超過 366 天時應用 會變灰。如果事後才被拒絕，頁面會說 「期間超過 1 年。請縮短期間或加入樓層篩選。」
• 非常大的報表也會被拒絕，訊息是 「報表過大。請縮小期間或篩選條件。」
• 新預約要幾分鐘才會出現。 數字大約會快取三分鐘。

這裡不會決定的事

• 配額。 某人被 允許 預約多少是另一個畫面 —— 使用歷史。
• 有沒有人出現。 使用量是預約的時間；出席是報到與失約的事。
• 實際佔用。 感測器量到的佔用情況不是這裡在算的東西。