允許或封鎖全日、重複與跨日預約

一般的預約是一天之內的一段時間。預約規則上有三個開關，各自多允許一種形態:一次佔用一整天的預約、重複成系列的預約,以及越過午夜延續到隔天的預約。新規則上三個開關都是開的,所以實際上這一頁講的是決定要關掉什麼 — 而且因為開關在規則上,這個決定是按資源類別做的, 不是按單一會議室。

每個開關往哪邊撥,是對資源的判斷,不是對功能的判斷:

• 全日適合以天為單位使用的資源 — 辦公桌、車位、設備。在會議室上, 它讓一場會議吞掉整天的行事曆,所以會議室的規則通常把它關掉。
• 重複是例行會議一次訂好固定時段的方式。在稀缺、搶手的會議室上, 一個系列會無限期佔住時段 — 在那裡把它關掉,或搭配連續未報到就取消系列的規則。
• 跨日是為過夜使用而存在的 — 外借的設備、通宵使用的作戰室。會議室很少需要它。

1. 在規則上找到開關

選取那些資源使用的規則,按編輯,再開啟編輯器的第二頁預約規則。三個開關並排在頁面最上方:

• 允許用戶創建重複的預約
• 允許用戶創建全日的預約
• 允許用戶創建跨日預約

把這類資源不該提供的關掉,然後儲存。變更立即套用到新預約;已存在的預約保持建立時的形態。

2. 每種形態的確切意義

全日不是一個很長的預約 — 它是另一種期間。表單在日期時間列上提供整日按鈕,選了之後時鐘時間完全消失:預約從一天的最開始跑到最結束, 不管營業時間是什麼。因為午夜開始讓一般的簽到時限失去意義,要求簽到的規則可以給全日預約一個專屬的固定時限 — 見辦公桌樓層的簽到時限。

重複把一筆預約變成重複的系列。在預約表單上,它是最上方的重複選項 — 按排程重複的一筆預約 — 提供常見的每日、每週、每月模式。每一次發生都用與單筆預約相同的規則檢查。

跨日讓一筆預約在開始日之後的日子結束。允許時,表單的日期選擇器提供分開的開始與結束日期;不允許時,一個日期同時代表兩者,預約必須在午夜前結束。覆蓋多天的全日預約同時是兩種形態,所以需要兩個開關都開著。

3. 形態被關掉時使用者看到什麼

沒有東西會無聲消失 — 表單會用兩種方式說不:

• 控制項變灰。 在展開的時間區段裡,被禁止形態的整日或重複按鈕仍然看得到但不能按,游標移上去會說明原因 — 不允許全日預約, 重複則是不允許重複預約。已經是全日的預約仍可切回指定時間; 被擋住的只有把形態打開的方向。
• 點名資源拒絕。 其他情況 — 先選了形態,之後加入一個禁止它的資源, 或一次預約多個資源 — 表單會在其他規則違反出現的同一個位置,點名該資源拒絕。

一筆持有多個資源的預約必須讓每一個資源都同意:如規則頁自己所說, 如果預約涉及不同的規則設定,下面的規則將默認為不適用。只要有一張禁止全日的辦公桌,整筆預約的按鈕就會變灰。

4. 確認生效

以一般使用者登入,開啟其中一個資源的預約表單。被關掉的形態應顯示為變灰的整日或重複按鈕,而一天之內的指定時間預約應照常儲存。如果按鈕仍然可按,代表該資源指向的規則不是你編輯的那一個 — 檢查資源掛的是哪個規則。