允許或封鎖全日、重複與跨日預約

一般的預約是一天之內的一段時間。預約規則上有三個開關，各自多允許一種形態:一次佔用一整天的預約、重複成系列的預約,以及越過午夜延續到隔天的預約。新規則上三個開關都是開的,所以實際上這一頁講的是決定要關掉什麼 — 而且因為開關在規則上,這個決定是按資源類別做的, 不是按單一會議室。

每個開關往哪邊撥,是對資源的判斷,不是對功能的判斷:

• 全日適合以天為單位使用的資源 — 辦公桌、車位、設備。在會議室上, 它讓一場會議吞掉整天的行事曆,所以會議室的規則通常把它關掉。
• 重複是例行會議一次訂好固定時段的方式。在稀缺、搶手的會議室上, 可設定下方的系列跨度上限、關閉重複預約，或搭配連續未報到就取消系列的規則。
• 跨日是為過夜使用而存在的 — 外借的設備、通宵使用的作戰室。會議室很少需要它。

1. 在規則上找到開關

選取那些資源使用的規則,按編輯,再開啟編輯器的第一頁預約規則。三個開關並排在頁面最上方:

• 允許用戶創建重複的預約
• 允許用戶創建全日的預約
• 允許用戶創建跨日預約

把這類資源不該提供的關掉,然後儲存。變更立即套用到新預約;已存在的預約保持建立時的形態。

2. 限制重複預約系列

需要保留例行會議，但不想讓會議室被無限期佔用時，可維持重複預約開啟並設定上限。這兩項任意設定從 4.6.4 起提供，未設定前均為關閉。

在允許用戶創建重複的預約下開啟進階重複預約設定。開啟限制系列跨度，在最長系列跨度輸入正整數日數。從內層頁面返回後儲存規則。

跨度由目前系列的開始計至實際最後一次預約的結束，使用預約的時區。最後一次預約必須在系列開始加上指定曆日數後的同一當地時間或之前結束。夏令時間變化不會將日數換算成固定小時數。中間的空檔與排除日期不會扣減日數；沒有實際預約的結束指定日不等於最後一次預約。取消第一次預約也不會移動系列起點。

啟用此限制後，預約者必須指定結束日期或次數。過長或沒有結束設定的系列會被拒絕，系統不會自動縮短。可提前預約的日期範圍從今天計算，與從系列起點計算的跨度是不同限制。

如需縮短每次例行會議，開啟進階限制，啟用限制每次重複預約時長，並在每次預約最長時長輸入分鐘數。

系統檢查每一次預約，包括個別編輯的場次；不是將整個系列時數相加，也不適用於一般非重複預約。一般的最長預約時間仍然有效，因此以適用上限中較嚴格的一項為準。設定值與提示見上限參考。

覆蓋規則可對各上限選擇繼承、設定另一個正數，或明確停用。一次預約多個資源時，必須符合每個適用的資源規則；違反其中一項會拒絕整個請求。

變更上限不會取消或改寫現有預約。 日後更改日期、時間、重複設定或資源時，即使只改某次場次，受影響的變更後系列整體也必須符合目前上限。只改標題與取消預約不受這兩項限制阻擋，但仍須符合一般權限。編輯如拆出新系列，會從該新系列本身的起點計算跨度。

3. 每種形態的確切意義

全日不是一個很長的預約 — 它是另一種期間。表單在日期時間列上提供整日按鈕,選了之後時鐘時間完全消失:預約從一天的最開始跑到最結束, 不管營業時間是什麼。因為午夜開始讓一般的簽到時限失去意義,要求簽到的規則可以給全日預約一個專屬的固定時限 — 見辦公桌樓層的簽到時限。

重複把一筆預約變成重複的系列。在預約表單上,它是最上方的重複選項 — 按排程重複的一筆預約 — 提供常見的每日、每週、每月模式。每一次發生都用與單筆預約相同的規則檢查。

跨日讓一筆預約在開始日之後的日子結束。允許時,表單的日期選擇器提供分開的開始與結束日期;不允許時,一個日期同時代表兩者,預約必須在午夜前結束。覆蓋多天的全日預約同時是兩種形態,所以需要兩個開關都開著。

系列 是那個控制項的第三個選擇，而且它根本不是資源政策：要不要提供它、以及一個系列最多能有幾場，是 界面自訂 › 使用者預約表格 裡 多場次預約群組下的兩個設定；主控台自己的表格另有一組，在 管理日曆 上。把開關關掉會讓 系列 從表單上消失而不是變灰，所以在這裡改政策永遠不會把它找回來 —— 見界面自訂設定。

4. 形態被關掉時使用者看到什麼

沒有東西會無聲消失 — 表單會用兩種方式說不:

• 控制項變灰。 在展開的時間區段裡,被禁止形態的整日或重複按鈕仍然看得到但不能按,游標移上去會說明原因 — 不允許全日預約, 重複則是不允許重複預約。已經是全日的預約仍可切回指定時間; 被擋住的只有把形態打開的方向。
• 點名資源拒絕。 其他情況 — 先選了形態,之後加入一個禁止它的資源, 或一次預約多個資源 — 表單會在其他規則違反出現的同一個位置,點名該資源拒絕。

一筆持有多個資源的預約必須讓每一個資源都同意:如規則頁自己所說, 如果預約涉及不同的規則設定,下面的規則將默認為不適用。只要有一張禁止全日的辦公桌,整筆預約的按鈕就會變灰。

5. 確認生效

以一般使用者登入,開啟其中一個資源的預約表單。被關掉的形態應顯示為變灰的整日或重複按鈕,而一天之內的指定時間預約應照常儲存。如果按鈕仍然可按,代表該資源指向的規則不是你編輯的那一個 — 檢查資源掛的是哪個規則。

如設定了重複預約上限，也請測試符合條件的有限系列、超出跨度的系列及時長過長的場次。應只有合規系列可儲存，並重新開啟規則確認兩個設定值。