哪個報表回答哪個問題

從你想知道的事——房間有多忙、誰老是不出現、哪個部門預約最多——對應到回答它的那一個分析頁面，並列出每一頁的篩選條件和匯出方式。

更新於 2026年9月23日

預約選單裡有十個頁面看起來都像「那份報表」，但沒有一個是。每一頁回答的問題都不同，所以請從問題出發——而不是從選單——打開為它而設的那一頁。資訊主頁是大門，其餘都在分析和紀錄之下——只有 郵件報表 放在設定裡。

你想知道的事	打開	它給你什麼
現在整體狀況如何，一頁看完？	資訊主頁	四個數字——資源數、預約數、預約時數、使用率——和四張圖。日期範圍、樓層、資源類型分頁。不能匯出。
該增加或撤掉哪個樓層、哪個房間？	資源使用分析	平面圖熱度圖、使用趨勢、資源排名、活躍用戶、尖峰時段。每張排名卡各有自己的導出（Excel）。
我需要上一季每個房間的使用情況。	資源使用分析 › 資源排名 › 導出	期間選上一季、切到房間分頁：每個房間一列——預約次數、時數和使用率——所有房間都在內，包括沒人預約的。
誰訂了房間卻從不出現？	缺席分析	缺席率、使用者與資源的缺席排行、事件紀錄。每張卡導出（Excel）。
每個部門或每個人用了多少？	使用者資源使用	自己組合的樞紐表——任兩個維度放在行和欄，以預約數和時數計算。下載（Excel）。
想把同一批預約從各種角度切開看。	預約分析	同一份資料的七種檢視：時間軸、快照地圖、使用地圖、每日熱度圖和三張表。它的篩選器會收窄全部七個。表可導出（Excel）。
這一間會議室什麼時段最忙？	預約分析	篩到單一會議室，再讀每日熱圖 —— 縱向是小時，橫向是日期。唯一能把熱圖收窄到單一資源的頁面。
要做一份給管理層的簡報。	報告	九個有名字的比率，各一頁。下載完整報告把全部存成一份 PDF。
只有一個臨時的問題。	迅速洞察	用白話問——「哪個樓層預約最多？」——然後看答案。沒有篩選，沒有匯出。
把數字寄給我，我不會登入。	郵件報表	不是檢視頁，是訂閱：每週、每兩週、每月或每季寄出過去預約的摘要，或寄出即將到來的預約預報。
我只要預約本身，做成試算表。	管理日曆 › 匯出	不是分析：畫面上的預約，你挑的每個欄位各一欄，XLSX、XLS 或 CSV。上限是檔案的列數，不是期間長短。
那場會議是誰取消的？	預約記錄	每筆預約上的每個動作，以及是誰、從哪裡做的。下載（Excel）。
這個人的配額為什麼用完了？	配額使用歷史記錄	每次扣除一行——誰、哪筆預約、多少。下載（Excel）。

訪客管理、工單和服務三個模組各自的選單頂端，也各有一個同樣形狀的 資訊主頁 ——先數字，再圖表——而且和這一個一樣，都不能匯出。訪客那邊有自己的一張報告對應表。

篩選條件有何不同

除了 迅速洞察，每一頁都有日期範圍，數字看起來不對時第一個該檢查的就是它。差別在第二個篩選條件。預約的頁面大多按樓層篩選；訪客管理的資訊主頁按大廈篩選，因為訪客屬於一棟大樓而不是某個樓層。資訊主頁、資源使用分析 和 缺席分析 多一條資源類型列——總合、房間、辦公桌、設備等。

資源使用分析 是值得知道的例外。它的樓層選擇是地圖的控制項，不是整頁的篩選：下方的排行、趨勢、使用最多的人和尖峰時段，不論正在看哪個樓層，都是整個場域的數字。它也是這裡唯一帶著 上班時間 / 24 × 7 切換的頁面，而那個切換會被其他使用率報表沿用。

它們都不會顯示的東西

即時狀態。 這裡每一頁都是歷史。某個房間此刻是否空著，要看日曆和平面圖，不是報表。
還沒結束的預約。 缺席要等簽到期限過了才會計入——見什麼才算缺席。同樣的道理，今天的使用率早上一定比下午五點低。
一次匯出全部。 Excel 按鈕只匯出它所在的那張卡或那張表；要把全貌放進一個檔案，用報告的 PDF。
資料推送。 這裡的每一種匯出都是某個人下載的檔案。同一批預約和使用率資料也在 REST API 上，BI 工具就是從那裡按排程取——見把預約與使用資料帶進 BI 工具。