匯出你正在看的預約

分析頁面回答關於預約的問題。這個畫面交給你的是預約本身 —— 一筆一列，欄位自己挑 —— 給會計系統、給設備會議，或者給那個只是想要一份清單的人。

1. 開啟匯出

匯出 在日曆標題列上，就在檢視選單旁邊。

對話框左邊是你的選擇，右邊是即時的工作表 —— 真實的欄位、真實的資料列，你每改一次主意就重畫一次。

還有第二個入口。先搜索日曆，計數旁會出現一個 匯出，用你搜到的期間、關鍵字、資源與狀態打開同一個對話框。有一個籌碼不會跟著走：發起人。 設了發起人之後取得的檔案，會比你眼前的清單更寬，所以請在試算表裡再依發起人過濾。

2. 決定一列是什麼

上方的 分組方式 決定檔案的形狀，連帶決定有哪些欄位可選：

• 資源 —— 每筆預約的每個資源各一列。一場用三間會議室的會議就是三列。要做逐室統計選這個。
• 預約 —— 每筆預約一列，不管它用了幾個資源；以 資源數量 與 資源兩欄取代單一的資源、樓層、大廈。

3. 選擇期間

先挑粒度 —— 每日、每週、每月 或 自訂 —— 下面就只列出合乎那個粒度的具名範圍：

兩個方向都提供是刻意的：同一個對話框既用來回顧發生過的事，也用來把接下來的清單交給別人。

4. 選擇欄位

欄位 把所有欄位分組列出：預約、資源、時間、簽到、發起人、主持人、與會者，以及你自己的預約表單所問的 表單欄位。每個都有一個開關，小標題會數出總數中有幾個開著。

拖動一列可以重新排序 —— 工作表就照你留下的順序寫出來。預設 把選擇還原，所有 把全部打開。

有幾個好用的欄位一開始是關的，因為多數檔案不需要：發起人（員工編號）、簽到時差（分鐘）、簽退日期 與 時間、總時數（使用）、備忘 以及系列 ID。

要快速拿掉一個看得到的欄位：在右邊的工作表點它的標題。

5. 選格式並匯出

格式籌碼就在工作表上 —— XLSX、XLS 或 CSV。頁尾數出你即將拿到的預約筆數與欄位數。匯出 開始下載。

XLS 有自己的上限：舊的工作表格式只容得下 65,535 列，超過的匯出會事先被拒絕，並請你改選 XLSX。

欄位的選擇與順序會依分組方式分別記住，所以下次匯出同一種形狀時，會照你上次留下的樣子打開。

這個功能不包含

• 資料串接。 這是一份人去下載的檔案，不是整合。要讓報表工具持續同步，見把預約與使用資料送進 BI 工具。
• 完整的來回匯入。 這裡的欄位屬於報表，不是匯入範本，所以匯出的檔案不能直接餵回去。例外是 系列 ID，它刻意沿用匯入表的標題，讓重複性預約可以匯出、編輯後再匯入 —— 見從試算表匯入預約。
• 比率與排名。 使用率、爽約排名與熱點圖是報表頁面的工作 —— 見哪一份報表回答哪個問題。
• 到訪。 訪客預約從自己的日曆匯出 —— 見匯出你正在看的到訪。