預約資料集參考

資料集是自動完成欄位讀取的可重用選項清單:一個鍵、一段顯示文字,加上匯入。 畫面上的每一項設定,以及什麼時候該用它而不是選擇欄位。

更新於 2026年8月20日

資料集是自動完成欄位讀取的可重用選項清單。定義一次,每一張預約表格都可以指向 它 — 這正是它跟選擇欄位的差別:選擇欄位的選項只活在宣告它的那一個欄位上。

開啟資料集

預約與訪客各有各的資料集。在這裡建的資料集只會提供給預約表格的欄位;訪客表格有 自己的畫面。

資料集本身

編輯器從設定開啟,項目在側欄的第二頁。

設定有什麼作用什麼時候該改
名稱在欄位上的選擇器裡,這份資料集叫什麼用它裝的東西來命名 — 設定欄位的人只看得到這個
分支機構管理把資料集限制在機構的某一個分支只有在各分支各自維護自己清單的多分支站點才需要
項目資料列本身,在側欄的第二頁

一筆項目是一組配對

設定有什麼作用什麼時候該改
跟答案一起存起來的代碼設成你其他系統用來對帳的值。之後改顯示文字,過去的預約也不會被動到
顯示文字預約的人讀到的文字

兩者都重要,理由不同。鍵是被寫在預約旁邊的那一半,所以你的財務或設施系統會拿它來 比對;顯示文字則是人看得懂的那一半。顯示文字要用站點用到的每一種語言填 — 只用英文填的,在中文畫面上也還是英文。

匯入與匯出

項目頁上有匯入匯出按鈕,空的資料集則直接提供從 Excel 匯入

設定有什麼作用什麼時候該改
匯入從試算表載入資料列任何實際使用的清單都該用它 — 一份會計科目表不值得用打的
匯出把資料列寫出來大批修改前先匯出一份,匯錯了才有得還原
新增一列手動加一筆項目用來修正,不是用來第一次匯入
項目清單,以及上方的匯入與匯出。

項目清單,以及上方的匯入與匯出。

使用者看到的東西

類型為自動完成的欄位會指名一份資料集,預約的人是邊打字邊搜尋,而不是捲一份 清單。清單一長、要在多張表格之間共用、或由你以外的人維護時,該選資料集而不是 選擇欄位,理由就在這裡。

同一份資料集在預約表格上,邊打字邊搜尋。

同一份資料集在預約表格上,邊打字邊搜尋。

把欄位指向某份資料集是在欄位上做的,不是在這裡 — 見 你自己新增的欄位;整件事從頭到尾則見 讓每筆預約都要填成本項目與專案編號

這裡不決定的事

  • **哪些欄位會用到它。**資料集會提供給每一張預約表格;真正讀它的,是你指向它的 那些欄位。
  • 答案是不是必填。那是欄位上的需要
  • 誰讀得到答案。由欄位自己的顯示開關決定。
  • **訪客的資料集。**那是另一個畫面,兩邊從不共用項目。