預約資料集參考

預約表格自動完成欄位所使用的可重用選項清單（資料集）參考，包含鍵值設定、Excel 匯入匯出與管理操作。

更新於 2026年9月25日

資料集是預約表格中自動完成欄位所讀取的可重用選項清單。與在個別欄位中直接設定選項的選擇欄位不同，資料集只需建立一次，即可在多張預約表格中共用。

基本設定

開啟資料集編輯器時，預設會進入設定分頁：

設定項目	說明	建議設定方式
名稱	在欄位設定時，選擇器中顯示的資料集名稱。	取一個能明確代表內容的名稱（例如：成本中心清單或部門名稱）。
分支機構管理	將此資料集的可用範圍限制在特定分支機構。	僅在啟用分支機構管理且各分支需維護各自代碼清單時設定。
項目	選項資料列清單，位於編輯器左側導覽的第二頁。	可手動新增單筆資料，或透過試算表整批匯入。

資料集中的每一筆項目由兩部分組成：

設定項目	說明	建議設定方式
鍵	與預約紀錄一同儲存的內部系統代碼。	請填寫外部財務或計費系統用來對帳的識別代碼。日後修改顯示文字不會影響既有預約紀錄的鍵值。
顯示文字	使用者在預約畫面上看到的文字標籤。	請為租戶啟用的每種語言填寫對應文字，確保不同語系的使用者能看到正確翻譯。

在「項目」分頁中，可進行批次匯入、匯出及清單維護：

所有修改在點選儲存前都不會正式寫入系統。若操作錯誤，直接關閉對話框即可放棄變更。

當預約表格包含指派給資料集的自動完成欄位時，使用者在預約時只需邊輸入文字邊搜尋，即可快速找到對應代碼，無需在長選單中逐一滾動尋找。

如需將欄位連結至資料集，請前往預約表格編輯畫面進行設定。完整操作說明請參閱預約表格參考與讓每筆預約都填寫成本項目與專案編號。