決定人們用哪種方式取用辦公桌

一層共享辦公桌能運作，是因為沒有人坐的桌子會回到可預約的名單裡。下面每一種方式都做得到這件事，最後都寫進同一筆預約記錄，也都遵守同一套規則。它們不同的地方在於：你要買什麼、之後要照顧什麼，以及一次簽到到底證明了什麼。

五種方式

三個錢號最多，破折號代表完全不用花。紙在購置上當作免費 — 印表機你本來就有 — 但維護不是免費的。每一種實際上能做到什麼，在下面五個章節裡。

最常被忽略的是 辦公桌互動機。它是站在區域裡的一台螢幕 — 工位預約互動機這個面板設定 — 人在上面證明一次身份、挑出自己的預約，再從樓層圖看到位置。一台服務整個區域，這也是它在價格順序裡排第三而不是排最後的原因。

手機應用程式

桌上什麼都不用放，什麼都不用買，第一天就能用 — 大家用本來就有的應用程式預約和簽到。它的定位檢查能做到什麼程度，寫在用 QR Code 簽到，以及怎麼證明人真的在場。

印刷貼紙

一張貼紙就是那張桌的整個預約介面 — 取用、確認、加時間、交還，成本只是一張標籤。樓層上不需要電、不需要網路、不需要電池，唯一要做的是桌子改名時重印一張。怎麼做在列印並張貼資源貼紙。

辦公桌互動機

在人進來的地方立一台螢幕，服務整個區域 — 也就是 工位預約互動機 這個面板設定。在上面證明一次身份、挑出自己的預約，再從樓層圖看到位置，回答的正是共享辦公桌最常見的問題：我到底訂了哪一張桌？ 四十張桌只要一台，這就是它是本頁最便宜硬體的原因，設定方式和其他面板一樣 — 面板的設定從哪裡來。

電子紙標籤

它在桌上顯示誰在用、用到幾點，所以從走道就看得出哪張桌是空的。那是貼紙的工作，加上貼紙給不了的狀態 — 而且它顯示的是 每日 代碼，每晚重新產生並重畫上去，所以拍下來只值一天，而拍下來的貼紙代碼可以一直用。

代價是無線和等待。四十個標籤要三到四台閘道而不是一台，而且畫面要一分鐘左右才會變，所以全樓層都在 08:55 到 09:05 之間到班時就會排隊，最後一張桌還顯示著昨天。怎麼估算在電子紙標籤為什麼要一分鐘才會變。

桌面面板

裝在桌上的一塊亮著的螢幕：刷卡或輸入密碼就能簽到、延長、交還，完全不用手機。它是唯一一種路過的人從遠處就讀得到的選擇，也是唯一一種除了站在那張桌前以外無法完成的選擇 — 所以當記錄必須站得住腳時，買的就是它。

它也是本頁最貴的一項，而且貴兩次。四十台面板，再加上四十張桌的供電 — 每張桌拉一條網路線，或從擴充座取 USB 電，看型號而定，哪一種寫在 Offision 支援哪些預約面板硬體。四十條線路的工程費比四十台面板還貴；改用 Wi-Fi 也只省下網路線，一層四十張桌換來的是要多裝無線基地台。

什麼才擋得住在家簽到

掃描就是應用程式。 掃貼紙或標籤，手機打開的是用戶界面，所以它走的是和應用程式自己簽到一樣的路徑，也被同樣兩個條件擋住 — 預約規則裡的 需要 GPS 簽到 和用戶界面簽到 IP 限制。

大部分樓層會買兩種

真正的答案不是五選一。它是每張桌都貼貼紙，因為貼紙不用錢又能把事情做完；再加上一台放在人們進來的地方的互動機 — 忘了自己訂哪張桌的人，不用把整區走一遍就能簽到並找到位置。面板則放在需要好看的那幾張桌上，不是四十張都放。

沒有人需要簽到的方式

通過感應器自動簽到 在有人坐下時把桌子算作已用，人離開時把它放回去，全程不需要任何人動手。這是這裡唯一一種把簽到這個動作拿掉、而不是換個地方做的方式，價格也和面板差不多 — 每張桌都要一個感應器。如果你真正想知道的是「這張桌到底有沒有人用」，也只有它答得誠實；見確認房間是否真的坐滿。

這一頁決定不了的事

• 規則。 要不要需要簽到、時限多長、對全日預約有效的截止時間、能不能提早交還 — 不論你買哪一種，設定都是同一批，見設定共享辦公桌樓層需要的規則。
• 互動機或面板用什麼證明身份。 卡片、密碼、預約碼還是人臉是另一個選擇，在在面板上如何證明身份裡決定。
• 誰可以預約辦公桌，那是在桌子本身上設的，不在這裡。
• 要選哪個品牌。 上面每一種形式都有多個已認證的型號，選哪一個都不會改變這一頁的比較。