為預約提供建議時段

建議時段會把一天切好的時間塊填進預約表單的時間欄,而且從不強制 —— 自訂時間永遠都在。先為全公司設一份格線,只有真的不同的會議室才給它自己的一份。

更新於 2026年8月27日

建議時段是預約表單當成提示提供的一塊塊時間 —— 九點到十點、十點到十一點 —— 所以大多數人只要點一下就完成預約,不必自己填兩個時刻。

它們永遠只是提示。無論列出什麼,自訂時間 都在清單下面等著,把平常的日期與時間選擇器還回來,沒有人會被別人挑好的時間塊困住。這正是它跟固定時段最根本的差別:那邊的清單就是全部,沒有別的可選。

1. 先為全公司設一份格線

從這裡開始。全公司共用的格線是大多數企業真正需要的那一份,也是唯一能在還沒選會議室以前就送進預約表單的一份 —— 表單問時間的欄位在會議室上面, 在這份格線出現以前,第一個被碰到的欄位根本沒有東西可以建議。

前往預約 › 設定/郵件提醒。建議時段 是頁面上第三組,就在提醒設定下面。把 顯示建議時段 打開 —— 「未自行設定的資源將使用這些時段。」

底下會出現七個星期。展開其中一天,把一天切成的時間塊加進去;每一天旁邊的數字會告訴你它裝了幾塊,不必展開也看得到。這一組最下面的匯入與匯出用試算表搬整週的內容,格式跟排程那邊的編輯器一樣,所以在一邊做好的格線可以搬到另一邊,不必打兩次。

真的需要才做。跟其他地方用同一組時間塊的會議室,這裡什麼都不必設 —— 它會繼承。

真的不同的會議室 —— 以半小時為單位的錄音室、以上午下午為單位的大廳 —— 把清單放在那間會議室掛著的 預約時間 排程上,它會為這份排程上的每一間會議室覆寫全公司格線。

選取排程並選擇編輯,再到它的 建議時段 頁 —— 側欄第三項,旁邊的徽章是總數。每一天會顯示它裝了幾塊,排程關閉的日子也會標出來。

展開一天就會進到那一天自己的頁面,一樣的列編輯器,一樣的 新增建議。

排程怎麼建立、怎麼掛到會議室上,見營業時間。

最重要的是第三列。沒有自己清單的會議室不再什麼都不給:它會回落。所以有人選了會議室以後,建議不會憑空消失,只會變窄 —— 這才是人預測得了的行為。

真的什麼都不該提供的會議室,是靠限制成固定時段做到的,不是把建議留空。

如果	用
大家通常訂同樣的時間塊,但偶爾有人需要二十分鐘或一整個下午	建議時段 —— 時間塊照樣提供,自訂時間也還在
這份格線之所以存在,是因為後面有東西靠著它 —— 兩段之間的清潔、接駁車、課表	固定時段 —— 其他一律不能預約

全新的 + 新增預約 會以清單開啟,下一個時間塊已經選好了。表單自己帶出來的時段 —— 通常是接下來那一小時 —— 不是任何人挑的,所以它會被移到前方最近的那個時間塊,而不是卡在兩塊之間。

真的有人挑過的時段則不會被移動。拖曳日曆,或者打開一筆既有的預約,表單就從自訂時間 開始:就是以前那組日期與時間選擇器,清單仍在旁邊。時間軸底下的建議時段 會再回到那些時間塊。

在當天最後一個時間塊過去之後才打開表單,它會移到下一個還有時間塊的日子, 而不是列出一排已經過去的時間。日期欄位會顯示出來。

選了會議室,清單就會縮成那間會議室的;會議室沒有自己的清單時,則維持全公司的時間塊。點一下就決定了時段,清單下面的 自訂時間 依然在。

使用者應用程式的 資源日曆 會把同樣的時間塊畫成淡淡的橫帶襯在一天後面, 不必打開表單也看得出一間會議室建議的節奏。

全公司的時間塊以一天當中的時刻儲存,每天再依建築物的時區換算,所以九點的時間塊在日光節約時間切換之後仍然是九點,不會整整差一小時。

排程自己的建議不是這樣運作的:預約時間 排程在儲存時就把時差凍住了。如果你曾經看過排程在春天整整偏一小時,原因就是這個 —— 這也是把全公司格線當成預設、把會議室自己的清單當成例外的另一個理由。

打開預約表單,什麼都不要選。你輸入的時間塊應該已經在畫面上,而且有一個是選起來的 —— 這正是以前什麼都給不出來的場面,不必先選會議室,也不必點建議時段。

接著選一間沒有自己建議的會議室,確認同樣的時間塊還在;再選一間有自己建議的, 確認清單換成那間會議室的。最後把 自訂時間 打開,確認平常的選擇器回來了。

時間會不會被強制。 這些永遠只是提示。若要讓提供的時間成為唯一能預約的時間,請用固定時段。
會議室何時開放。 建議不會依會議室的營業時間或假日裁切 —— 落在外面的時間塊照樣會被提供,直到儲存那一刻才被拒絕。請自己把格線放在真正開放的時間內。見營業時間。
整日預約。 打開整日,建議就會讓開;整日預約自己決定時刻。
門口面板與大廳看板。 建議只出現在應用程式與網頁版預約表單。門邊的面板照樣提供它慣用的時間長度。