整合

把 Offision 接上公司已經在用的行事曆、目錄與通訊工具。

管理主控台的市集,列出 Offision 可以串接的應用程式。
開啟系统集成

Offision 很少是一間公司導入的第一套系統。整合就是把它接上大家早已生活其中的行事曆、 帳戶早已存在的目錄,以及在它到來之前就已經鎖著的那些門。

先講行事曆

最重要的是 Microsoft 365 與 Google Workspace 這兩個。接上任何一個都會同時做三件事: 把房間帶進來成為可預約的資源、把人帶進來成為帳戶,以及讓預約在兩邊保持一致——在 Outlook 建立的會議會出現在 Offision,在會議室面板上訂的預約會出現在召集人的行事曆。

決定其餘一切形狀的是連線模式,而它在一開始就只決定一次。不同模式在「什麼會自己 同步」和「什麼要每個人自行為自己的信箱授權」上並不相同,所以這個選擇會悄悄決定你一年 後能自動化到什麼程度。值得在串接之前讀,而不是之後。

用大家已經有的帳戶登入

同樣這兩家供應商也可以承擔登入,讓沒有人需要 Offision 密碼。這與行事曆串接是兩個獨立 的開關:一間公司可以只同步房間而不動登入,也可以只把登入搬過去而什麼都不同步。

門,以及網路上的其他東西

門禁是這個模組的另一半。AXIS 門控制器可以納入 Offision,讓會議室外的面板真的把門打開; 發給訪客的證件,也可以交由你本來就有的門禁系統來驗證,而不是由 Offision 驗證。這類工作 大多發生在裝置自己的設定頁,而不是主控台。

市集則是其餘部分的目錄——那些按公司啟用、而非預設開啟的連接器、IoT 裝置與單一登入 供應商。

這裡不涵蓋的事

房間同步進來之後就是一項普通資源:它值多少、誰可以訂、可以訂多久以後,全都屬於 預約。人同步進來之後,他的權限與群組屬於目錄。 串接只負責把東西帶進來,不負責之後管它們。