整合
把 Offision 接上公司已經在用的行事曆、目錄與通訊工具。

Offision 很少是一間公司導入的第一套系統。整合就是把它接上大家早已生活其中的行事曆、帳戶早已存在的目錄,以及在它到來之前就已經鎖著的那些門。
先講行事曆
最重要的是 Microsoft 365 與 Google Workspace 這兩個。接上任何一個都會同時做三件事:把房間帶進來成為可預約的資源、把人帶進來成為帳戶,以及讓預約在兩邊保持一致——在 Outlook 建立的會議會出現在 Offision,在會議室面板上訂的預約會出現在召集人的行事曆。
決定其餘一切形狀的是連線模式,而它在一開始就只決定一次。不同模式在「什麼會自己同步」和「什麼要每個人自行為自己的信箱授權」上並不相同,所以這個選擇會悄悄決定你一年後能自動化到什麼程度。值得在串接之前讀,而不是之後。
用大家已經有的帳戶登入
同樣這兩家供應商也可以承擔登入,讓沒有人需要 Offision 密碼。這與行事曆串接是兩個獨立的開關:一間公司可以只同步房間而不動登入,也可以只把登入搬過去而什麼都不同步。
證件,以及網路上的其他東西
門禁是這個模組的另一半——軟體的那一半。發給訪客的證件可以交由你本來就有的門禁系統來驗證,而不是由 Offision 驗證,證件上的代碼也可以由那套系統發出。門上的鎖不在這裡:鎖是裝置,它在裝置。
會議室的硬體不只接受指令,也能把數據送進來:連接 Neat Pulse,每一台 Neat bar、 board 與 pad 都成為房間感測器,流向預約日曆與會議室門前的看板——不過每款型號實際偵測什麼並不一樣,Neat Pad 只回報空氣。Webex Control Hub 對 Cisco RoomOS 裝置做同樣的事,Logitech Sync 對 Logitech 裝置也是,而 Milesight 用電池式感應器和你自己的閘道器,負責辦公桌以及沒有視訊設備的會議室。哪些型號回報什麼、其中哪些是預約用得上的,請見哪些佔用感應器可以用在預約上。
市集則是其餘部分的目錄——那些按公司啟用、而非預設開啟的連接器、IoT 裝置與單一登入供應商。
這裡不涵蓋的事
房間同步進來之後就是一項普通資源:它值多少、誰可以訂、可以訂多久以後,全都屬於預約。人同步進來之後,他的權限與群組屬於目錄。串接只負責把東西帶進來,不負責之後管它們。

