預約狀態代表什麼

十二個狀態 —— 預約走的那條線上的七個，以及會離開這條線的五個。各自使用的顏色、會議室沒有要求就會跳過的三個，以及同樣是石板灰的三個。

更新於 2026年8月18日

預約狀態說明一筆預約從被提出到結束之間走到了哪裡。它是每個日曆與清單上那枚色塊裡的字，也是 預約狀態 篩選所依據的東西。

沒有人去設定它。會議室是否需要批核、簽到時段是否已經開始、有沒有人到場 —— Offision 依據預約本身的事實推算出狀態，並在其中任何一項改變時重新推算一次。沒有任何操作能讓一筆預約顯示成別的狀態；簽到後畫面要過一會兒才更新，也是同樣的原因。

線上的七個

其中三個，會議室沒有要求就會被跳過。出現條件 這一欄決定的，是一筆預約究竟有沒有機會顯示那個字。

色塊上的字	顏色	出現條件	意思
起始	石板灰	一律	剛儲存，還沒有任何會議室回應
等待系統確認	石板灰	僅限整合會議室	已經向會議室提出，還沒有收到回應
等待批核	石板灰	已啟用批核時	已送交批核者，尚未有結果
已預約	藍色	一律	已確認。開始之前不需要做任何事
等待簽到	琥珀色	必須簽到時	已經開始，但還沒有人簽到
使用中	紅色	一律	有人簽到了 —— 或這個會議室本來就不要求
已使用	灰色	一律	已過結束時間。預約正常的結束

七個之中有三個會被跳過，而且沒有一個是由預約的人跳過的：

等待系統確認 只出現在日曆放在別處的會議室上 —— 從 Microsoft 365 或 Google Workspace 同步過來的那種。Offision 自己擁有的會議室，沒有誰要等。
等待批核 只出現在資源政策要求批核時。沒有要求的話，預約會從起始直接進入 已預約 —— 請參閱要求批核後才能預約會議室。
等待簽到 只出現在資源政策要求簽到時。沒有要求的話，預約會在開始時間變成 使用中，也永遠不可能變成缺席 —— 請參閱簽到與缺席的運作方式。

因此，一筆下在兩項設定都沒開的普通會議室上的預約，從頭到尾只會顯示四個字：起始、已預約、使用中、已使用。

預約也可能往回走。在需要批核的會議室裡，編輯一筆已確認的預約可能會讓它退回 等待批核 —— 請參閱編輯預約。

五個之中只有缺席不是被拒絕 —— 預約本身沒有問題，只是沒有人來。另外四個都表示有人或有系統說了不，所以它們用同一種近乎黑。

起始與 等待系統確認 是按下儲存到會議室回應之間的那一段。在一般的會議室上短得看不見；在整合會議室上，這兩個字才是重點。

從 Microsoft 365 或 Google Workspace 同步過來的會議室，是透過那條連線回應的；在它回應之前，預約並未確認。最初幾秒鐘並沒有出任何問題，也沒有任何操作能讓它更快。在其他方面它們都是普通的狀態：停在這裡時，預約仍然可以編輯或取消。

停在這兩個狀態超過幾分鐘的預約，是同步的問題，不是預約的問題。Offision 會自行重試；被會議室回答不的預約不會卡住，而會停在 預約失敗。若隔天仍然停在這兩個狀態，值得告訴負責日曆連線的人。

起始、等待系統確認 與 等待批核 用的是完全相同的顏色，已使用 和那四個近乎黑的拒絕也都是無彩色。一眼掃過整個月，大部分狀態都偏灰，其中三個更是完全一樣。分開它們的是字，不是顏色 —— 所以要找仍在等待的申請，請用篩選，不要用眼睛找。

需要注意的是有顏色的那兩個：琥珀色是替一個還沒出現的人保留著的會議室，藍色是不需要再做任何事的預約。使用中 是紅色，因為會議室正被使用，不是因為出了什麼問題。