使用者指南

這是你不必管理任何東西也會用到的那一半 Offision：自己的預約、自己邀請的訪客、自己的 帳戶。這裡的一切都發生在 Offision 應用程式裡——瀏覽器、手機，或是 Outlook 與 Teams。

訂一個空間，然後找回它

主畫面把最常做的兩件事放在最前面：預約空間，以及看今天有什麼。一筆預約只要時間和資源； 表單上其他的東西——目的、成本項目、與會者名單——之所以在那裡，是因為貴公司要求。

訂完之後你有兩個日曆，而它們不是同一回事。我的日曆顯示你自己的預約，拖曳會改變 時間。資源日曆把房間並排顯示，在那裡拖曳會換一間房間。要開哪一個，取決於你的問題是 什麼時候還是在哪裡。

為什麼空著的房間會拒絕你

日常使用時的意外，大多來自管理員設好、而你看不見的規則。一間房間可以真的空著卻仍然 訂不下去：可能超出那間房間的可預約期間、超過那間房間允許的長度、落在營業時間之外、 保留給另一個部門、你的配額不夠，或者它需要先通過審批才算數。訊息會說出是哪一個—— 畫面上空著，不等於對你開放。

另一個常見的意外是簽到。在需要簽到的房間裡，人到了並不算數：必須有人在面板、用 QR 碼 或刷員工證完成簽到，否則預約會被釋放，房間在你開會開到一半時回到空閒清單。

見公司以外的人

邀請訪客是員工的日常事務，所以它放在這裡而不是管理主控台。你發出邀請，對方收到一封帶 代碼的電郵，在大堂用它簽到——而他們抵達時你會收到通知。

這份指南不涵蓋的事

任何你會替別人改的東西。新增房間、寫預約規則、登錄面板、建立帳戶、串接 Microsoft 365 都是管理員的工作，寫在給管理員底下的那幾個模組裡。