資源使用率計算哪些時間

使用率是已預約時數除以可用時數，而分母是每個資源自己的營業時間，扣掉休息日與國定假日 — 所以一個樓層、或橫跨所有據點的整個場地，早就是用它自己的工作週在衡量。哪些時間算進去，以及為什麼這個數字永遠不會超過 100%。

更新於 2026年9月10日

Offision 裡每一個使用率都是同一個分數：資源被預約的時數，除以它可用的時數。資源使用率 對話框會直接印出自己的算式，所以這個數字隨時可以驗證。

實例

假設一間會議室的營業時間是週一到週五 9:00 至 18:00，而這個月有 22 個工作日。

計算就是這樣。這頁其餘的部分在說：哪些時間會落在哪一行。

只有落在該資源自己營業時間內的時間 — 在 營業時間 模式下。20:00 的預約什麼也不算，因為 20:00 也不在下面那一行裡。午休與休息時段同理：既不算使用，也不算可用，所以兩邊都會被扣掉。

只有落在你正在看的期間內的那一段。 一筆從 7 月延續到 1 月的預約，在 7 月的報表裡算 7 月那一段，在 8 月的報表裡算 8 月那一段 — 不會兩邊都算它的全長。

重疊的時間只算一次。 兩筆蓋住同一小時的預約合起來是一小時，不是兩小時；這就是為什麼單一資源不可能超過 100%。

算實際發生的事，而不是當初預約的內容。 遲到簽到或提前簽退，這間房間的已預約時間會在一兩秒內跟著縮短，所以使用率反映的是房間真正被佔用的時數。從來沒有人簽到的預約 — 缺席 — 完全不算。

該期間內 資源自己的營業時間，扣掉休息日與公眾假期。沒有設定營業時間的資源會退回系統的標準工作日，所以它仍然是用辦公時間來量，而不是用一整天的時鐘。

以整層樓或整個場地來看，下面那一行是每個資源的營業時間加總 — 包含沒有人預約的房間。這是刻意的：空著的房間，正是使用率該被拉低的原因。

在 全日 24 小時 模式下，下面那一行變成該期間的每一分鐘，包含夜間與週末。這樣看什麼都不忙，所以要引用、要拿房間互相比較的，是 營業時間 的數字。