目錄

目錄回答的是 Offision 其他部分不斷追問的兩個問題：這個人是誰，以及他在哪裡。使用者、 用來描述他們的群組，還有其他一切都歸檔於其下的建築物與樓層，都住在這裡。

使用者，以及代替他們的群組

帳戶進來的方式有三種——逐個邀請、從試算表匯入，或從 Microsoft 365、Google Workspace 同步。進來之後他能做什麼是權限，而放權限最合理的位置是用戶群組，不是個人。

這是值得及早養成的習慣。群組是讓一個決定同時抵達很多人的方式：權限、一個團隊看得到哪些 房間、他們共用多少配額，都設在群組上並被繼承。若按人設定，之後每來一位新同事就得再設 一次。

進得來，以及留得住

決定登入的機制有兩套，管的人群不同。全域密碼政策綁的是 Offision 自己發出的密碼。 安全性設定檔綁的是所有人，包括從 Microsoft 365 或 Google 進來的人——所以已經把登入 搬到供應商的公司，仍然由這裡治理。

第三樣是登入裝置，也是最令人意外的一樣。每一次登入都會留下一台裝置，而它會維持有效 三十天。停用帳戶不會結束它，改密碼也不會：唯一能結束它的是把那台裝置登出。手機遺失時 該做的就是這一步。

建築物與樓層

每一間房間、每一張辦公桌、每一台面板與每一面螢幕都座落在某個樓層上，而每個樓層都在某棟 建築物裡——這就是建築物放在這裡而不是預約裡的原因。建築物同時帶著自己的時區，而時區來自 地圖上的圖釘、不是某個欄位；因此圖釘放錯位置的據點，會在所有顯示當地時間的地方報錯。

這裡不涵蓋的事

一個人可以預約什麼並不是權限——那來自預約裡的團隊空間、預約規則 與配額。在接待處等著的公司外人士根本沒有帳戶；他是訪客，在訪客。