確認房間是否真的坐滿

每一份預約報表算的都是被訂走的時間。一間被訂了整週卻沒人踏進去的房間，讀起來和一間被用個不停的房間一模一樣。只要房間裝了會數人數的感測器，Offision 就會記錄裡面真正發生了什麼——那才是拿去談房間大小時該端出來的數字。

1. 單場會議，在日曆上看

在管理日曆開啟一筆已結束的預約。一旦它到達已使用，卡片上就會出現使用摘要：

• 實際使用 — 相對於訂走的時段，房間真正被佔用了多久。
• 偵測人數高峰 — 與房間容量和預約自己申報的預計出席並列。
• 人數變化 — 整場會議的曲線；能分辨「只滿了十分鐘」和「一直是滿的」，靠的就是它。

讀數是在預約轉為已使用時擷取並隨它保存的，因此沒走到這個狀態的預約不會有；今天才接上感測器，也補不回上個月。

2. 整體，看空間使用效率

設備 › 室內空氣品質 › 空間使用率，頁面本身叫做空間使用效率，選單項目帶有預覽標記。

設定期間、樓層與資源類型後，讀四個數字。每個都印出自己的算式，旁邊的 ? 會打開完整說明。

這篇文章要講的是平均容量效率。 整體偏低，代表房間比在裡面開的會議大；各資源容量效率會點名是哪幾間——各房間的平均在室人數對上它自己的容量，大小最不相稱的排在前面。

再往下，幽靈預約分佈把預約分成確認使用、系統判定未到、感測器判定未到與已取消；尖峰與離峰使用是星期對小時的熱圖；使用率趨勢則以長條表示預約總數、以折線表示感測器確認的比例。

3. 與預約端的畫面對照

這一頁和看看哪些房間值得這個空間回答的是同一個問題的兩半：那邊是被訂走的時間，這邊是被佔用的時間。在一邊名列前茅、在另一邊墊底的房間，就是你要找的發現：它一直被訂走，卻一直沒被使用。接下來怎麼做，看把大會議室留給大型會議。

4. 確認設定生效

挑一間你確定昨天很忙的房間，打開它其中一筆已結束的預約。若沒有使用摘要，表示這筆預約沒有走到已使用；若有但內容是空的，表示那段時間房間的感測器什麼都沒回報。

這一頁不會告訴你的事

• 沒有容量的房間會顯示為坐滿。 缺少容量會被當成一個座位，結果又以 100% 封頂，於是一間沒量過的房間會悄悄拉高平均。修正容量是把大會議室留給大型會議的步驟 1。
• 沒有任何地方把實測人數和受邀人數相比。 這裡的比較全部針對容量。邀了 30 人只來 3 人的會議，看起來和邀 3 人來 3 人的會議一模一樣。
• 人數永遠不會釋放房間。 自動簽到、自動簽退與自動延長全部依動作運作，而不是依人數，請參閱什麼情況算未到。
• 整體使用率並非以你的營業時間計算。 它假設一個標準工作日，所以同一週的數字可能與以預約為基礎的報表不一致；逐間房間的數字與容量相關的數字則不受影響。
• 只偵測動作的感測器在這裡是隱形的。 它仍然驅動在室狀態與未到判定，但只有帶著大於零人數的讀數才會進入容量效率。