有人預約時 Offision 會寄出的電郵

一次預約會寄出兩封電郵。預約的人收到確認，被邀請的人收到邀請。兩者內容不同， 而且其中一封是寄給早已知道這場會議的人。

編輯時並非所有與會者都收到同一封信：後來才加入的人收到 會議邀請 而不是 會議資訊更新，被移走的人則收到 會議取消。

邀請通常不是一個檔案

這一段是查詢的源頭，所以要說得準確。日曆邀請一定會隨這些電郵一起送出，但它是否 以「看得見」的形式抵達，取決於貴機構的 Offision 用哪種方式寄信 — 在 電郵相關 設定 中選擇：

• 使用 自己的 SMTP 伺服器 寄出時，邀請直接內建在郵件本身。Outlook 與大多數 郵件程式會讀出它，並以 接受 和 拒絕 顯示成一場會議。沒有附件那一列， 也沒有東西可以點。
• 使用 Offision 的地址寄出，或透過 Microsoft 365、Exchange 連接寄出時，則會有一個 名為 offision.ics 的檔案跟郵件一起抵達。

兩者送的是同一場會議。一封沒有附件的預約電郵，幾乎不會是一封沒有邀請的電郵 — 它是上面第一種情況，而且運作正常。

會議室一定附帶，辦公桌與設備則要問過

會議室的預約一定附帶邀請。辦公桌、設備或車位則只在其預約規則允許時才附帶 — 開關是 預約辦公桌或設備時在電子郵件中附加 .ics 數據，除非有人關掉，否則它是 開著的。完全沒有掛上規則的資源，會當作開著處理。

它之所以存在，是因為一個月的辦公桌預約若全部變成日曆行程，會把那一週其他所有事 都埋掉；而且辦公桌根本沒有需要通知的與會者。

一個資源就能讓整筆預約靜音

停用預約電郵通知 是按預約中的每個資源一起判斷的，不只看你心裡想的那一個。 同時預約一間會議室和一部投影機時，只要投影機那條規則開了這個設定，主辦人和每位 與會者就什麼都收不到 — 沒有確認、沒有邀請、也沒有取消通知。會議室自己的規則 無法推翻它。

當只有部分預約收不到信時，這是第一個要查的地方。開關的位置在 選擇要寄出哪些預約電郵。

重新取得邀請

沒有人需要把郵件留著。在應用程式中開啟該筆預約，點 ⋯ 選單並選 下載 ICS，邀請就會以檔案下載下來，再用你慣用的日曆開啟即可。預約管理員在 管理日曆上也有同一個項目。

這裡不負責的事

• 文字內容。 主旨與內文是整個網站設定一次的 — 見 更改 Offision 電郵的文字。
• 由誰寄出。 寄件地址，以及上面提到的附件行為，由 用自己的地址寄出電郵 決定。
• 提醒郵件。 預約開始前、或即將被釋放時寄出的信，是預約設定頁上另一組開關， 不在任何規則裡。
• 預報郵件。 給管理層的定期摘要是獨立的訂閱 — 見 定期把即將到來的預約寄給管理層。
• 連接會議室自己的邀請。 若預約是透過 Microsoft 365 或 Google 建立，該日曆會 按自己的規則寄出自己的邀請；上面這些電郵是額外的，不是取而代之。