同一間會議室有兩個預約重疊

預約規則提供兩個讀起來幾乎一樣的批核設定。需要預約批核把申請放進佇列，時段保持開放 ——任何人數都可以申請同一個小時，日曆會畫出每一個申請。需要預約批核（批核前會保留時間段）從第一個申請起就保留時段；狀態顯示為等待批核（時間已保留），第二個申請會被拒絕。

在第一種設定下，同一時段有兩個待批核申請是設計如此。批核者看得到：批核對話框有一個衝突預約區段——選擇要拒絕或保留為待定的預約——列出同一時間的其他申請。批准一個，其餘就必須拒絕；再批准第二個會以 此時段與其他預約衝突。 失敗。

如果佇列讓人混淆，把規則切換到會保留時段的那一種，第二位申請者會立刻被告知，而不是幾天之後。請參閱要求會議室預約先經批核。

管理日曆顯示所有仍然有效的預約，包括等待批核的申請和已經結束的會議。重疊檢查只算佔住會議室的預約——已確認、使用中、等待報到，以及在保留時段規則下的等待批核。在一般批核規則下的待批核申請會被畫出來但不會封鎖，所以它可以疊在一個已確認的預約上面，而兩者都沒有錯。

把這對區塊當成故障之前，先讀每個區塊的狀態。其中一個是待批核就是解決方法 1，處理方式相同。

預約組合會議室會佔住它的每個組成房間，預約組成房間會佔住組合會議室。日曆把另一邊顯示為灰色的斜線區塊：整間被預約時在組成房間的欄位顯示合併，組成房間被預約時在組合會議室的欄位顯示分拆。那是同一個預約從另一欄看到的樣子，不是第二個預約。

組成房間和整間之間真正的重疊會像其他情況一樣被拒絕。請參閱把兩間會議室合併成一間可預約的會議室。

暫停服務不是預約，也從不取消預約。有兩種版本：

• 在此時段封鎖預約被留在關閉——僅警告的時段。預約表單會警告然後放行，所以日曆顯示一條淡色的帶，上面疊著預約。這就是那個開關的意思。
• 時段是在預約已經存在之後才加上去的。加上暫停服務時，如果規則有設定就會寄信給主辦人，其他什麼都不做——預約會留到有人搬移或取消為止。

無論哪一種，都沒有重複預約；只是會議室關閉了，而有人的預約落在關閉期間內。讓會議室暫停服務說明這兩個開關。

預約因未報到被釋放，或主辦人提早退房時，它的結束時間會被截到那一刻，剩下的時段立即可以預約。有人訂了它，於是會議室現在真的有兩個背對背的預約——被截短的那個和新的那個。

還沒更新的面板、Outlook 日曆或瀏覽器分頁仍然以原本的長度顯示原本的區塊，這就是典型的 「我還在用，會議室就被搶走了」回報。開啟第一個預約：它的結束時間是釋放的那一刻，不是原本預約的時間。請參閱報到與未報到如何運作。

有準備時間的服務項目——會議前擺好的餐點、會議後的場地復原——會在日曆上畫成它所屬會議旁邊的獨立區塊。它是分開檢查的，撞上它的預約會以 準備時間與其他預約衝突 被拒絕，而不是上面那句話。字句不同，原因也不同：調整服務項目的準備時間，或搬移會議。