預約

預約模組裡的一切都掛在資源上——一間會議室、一張共享辦公桌、一台投影機、一個停車位。 模組裡其他每一項設定，都是在規定誰可以拿到那個資源、什麼時候拿、以及要滿足什麼條件。

大家在預約什麼

管理主控台按種類把資源分開放：標準房間、共享辦公桌、設備、停車位。 每一個都屬於某棟建築物的某個樓層，所以在自己據點找會議室的人，不必先滑過別的辦公室。 資源可以是一間實際存在的房間，可以是幾間房間組成、訂了整體就一併佔用各個部分的組合， 也可以是完全沒有牆的東西。

建立資源刻意做得很小：有名稱和位置就能存在。真正決定它怎麼運作的東西是事後才掛上去的 ，這也是為什麼一間剛新增的房間在你另行設定之前，所有人都能立刻預約。

三條規則，一起判定

一筆預約不是由單一設定決定的。儲存時有三條規則在同一輪裡一起檢查，各自回答不同的問題：

• 團隊空間——這個人到底看不看得到這項資源？團隊以外的人不會看到一間變灰的房間， 那間房間根本不在他的清單裡。
• 預約規則，也就是資源政策——這筆預約的形狀合不合法？可以訂多久以後、可以訂多長、 營業時間、整天、重複，以及要不要先審批才算數。
• 配額——付不付得起？配額在預約儲存時就扣掉，不是在審批通過時。

所有失敗會一次回報，所以一筆既超出可預約期間又配額不足的預約，會同時說出這兩件事。 沒有任何角色能整組跳過。

簽到才讓預約成真

在需要簽到的資源上，沒有人簽到的預約會記為缺席，房間隨即交還：預約佔用的時段真的 會被縮短，剩下的時間在任何地方都顯示為空閒；如果這間房間與 Microsoft 365 或 Google 同步，縮短也會推回那份行事曆。簽到可以在門口的面板、用 QR 碼、刷員工證，或在應用程式 裡完成。

一間辦公室能回收的空間，大部分就是從這裡來的——而這也是最常被當成故障回報的行為。

這裡不涵蓋的事

出現在預約上的人一律是與會者，不論是不是員工。需要在接待處迎接、發證並留下紀錄的 外部人士叫訪客，那屬於訪客。牆上的面板是硬體，它怎麼登錄、怎麼 設定屬於裝置——預約模組只決定允許它做什麼。