廣播

廣播是一次告知所有人的方式。內容只寫一次，卻送到兩個性質完全不同的地方：口袋裡的 Offision 應用程式，以及進辦公室路上會經過的螢幕。

內容只有一份，對象卻有兩種

一則公告，是你寫的一段文字，加上「誰該看到」的答案。這些答案分成 人 與 地點 兩個互不相干的部分，而且都可以留白：

• 在用戶界面顯示 送到帳戶。指定用戶或用戶群組就能縮小範圍；不指定，就送給所有人。
• 在面板上顯示 送到預約面板與電子標牌。指定樓層或大樓就能縮小範圍；不指定，就出現在每一個螢幕上。

兩邊可以同時開啟，而且通常都會。這正是重點：同一則通知，坐在位子上的人與剛走進大堂的人都會看到，而你只寫了一次。

不必剛好在看

把公告發到用戶界面，同時也會 通知 目標對象：應用程式的通知清單裡多一列，並且推播到他們登入中的瀏覽器、手機與 Teams。螢幕只能告訴剛好抬頭的人；通知找得到沒在看的人。

這件事每則公告只發生一次。事後編輯會更正螢幕與應用程式上的內容，但不會再通知任何人——所以真正需要被看到的更正，是一則新公告，而不是一次編輯。

它不是排程，也不是聊天

公告有選填的 有效期，決定的是何時看得到，而不是何時發送，也不是週期設定。沒有回覆、沒有全公司的已讀統計、沒有逐人的送達報表；讀的人可以把自己那份標為已讀，僅此而已。

廣播不負責的事

公告出現在哪個螢幕，由那個 螢幕在哪裡 決定，不在這裡設定——那是裝置的位置，在裝置與數位看板裡。誰可以發佈公告是目錄裡的權限。至於只和某一場預約有關的訊息，該寫在那場預約上，而不是全公司的公告。