用 QR Code 簽到，以及證明你人在現場

同一次掃描，會依空間當下的狀態做不同的事。GPS 不是一種簽到方式 —— 它是加在 App 簽到上的條件。

更新於 2026年9月5日

有兩種不同的 QR Code

它們看起來一樣，行為卻不同，這裡也正是大部分混淆的來源。

面板螢幕上的那一組 會隨空間變化。預約等待時說明文字是 掃描簽到，預約進行中是掃描延長 / 離開，空間空著時是 掃描預約。

印出來的貼紙 則是貼在門上或桌上的固定代碼，對應那一項資源，而且單靠它就能完成四件事 —— 簽到、馬上使用、延長、登出。製作並張貼這些貼紙本身就是一項工作，請參閱列印並張貼資源貼紙。

掃描其中任何一種都不等於「簽到」。它的意思是「告訴我這項資源的狀況，然後做該做的事」—— 而該做的事取決於空間的狀態，以及拿著手機的是誰。每一種結果都在掃描辦公桌或房間的貼紙來簽到與簽退中逐一說明。

開啟 需要 GPS 簽到 並不會多出一種簽到方式，而是多出一道 App 簽到必須先通過的檢查：手機必須在距離建築物 允許距離 的範圍內。

圓心畫在哪裡，帶來三個後果：

那是建築物的位置，不是會議室的位置。 同一棟建築物裡的所有資源共用一個圓。
一旦開啟，建築物沒有設定位置的資源就完全無法簽到。 這是「失敗即拒絕」而不是退而求其次，所以設定頁會替你數出受影響的資源數量並列出名稱。
半徑是下限，不是偏好。 不能設得比 50 公尺更緊，預設是 200。手機對自己位置的判斷本來就有誤差，把圓畫在誤差之內，就會拒絕那些其實站在會議室裡的人。

沒有「仍要繼續」的選項。 在圓外，對話框只給你 再試一次；確認按鈕要等到手機進入圓內才會出現，這正是重點所在 —— 有繞道，這個設定就只是裝飾。

畫面和瀏覽器裡看到的是同一套，行動 App 只是包在外面的殼。它提供的是手機瀏覽器無法穩定給出的兩樣東西：掃描用的相機，以及作業系統背書的位置。這也是為什麼 GPS 簽到在 App 裡可靠，在某些瀏覽器裡則不可用。

簽到失敗時，值得問的是：被拒絕的是哪一項？相機權限，還是位置權限？兩者是分開的詢問，任何一項都可能是關的。

IP限制 只接受來自你列出的位址的 App 簽到。它比地理圍籬粗糙 —— 證明的是哪個網路，不是哪個地點 —— 但不需要權限詢問、不需要定位硬體，在 Teams 裡也能用。對不少組織來說已經足夠。