用 QR Code 簽到，以及證明你人在現場

有兩種不同的 QR Code

它們看起來一樣，行為卻不同，這裡也正是大部分混淆的來源。

面板螢幕上的那一組 會隨空間變化。預約等待時說明文字是 掃描簽到，預約進行中是 掃描延長 / 離開，空間空著時是 掃描預約。

印出來的貼紙 則是貼在門上或桌上的固定代碼，對應那一項資源，而且單靠它就能完成四件事 —— 簽到、馬上使用、延長、登出。貼紙可以逐項或整批下載列印；重新產生代碼會讓已經貼出去的 那張失效。

一次掃描，好幾種結果

掃描不等於「簽到」。它的意思是「告訴我這項資源的狀況，然後做該做的事」—— 而該做的事取決於 空間的狀態，以及拿著手機的是誰：

• 空間 空著 —— 開啟馬上使用的表單。
• 是 你的預約而且正在等待 —— 直接完成簽到，不必再點任何東西。
• 是 你的預約而且正在進行 —— 開啟該預約，讓你延長或結束。
• 是 別人的預約 —— 告知你，然後不做任何事。
• 非營業時間或維護中 —— 拒絕，並說明原因。

GPS 是條件，不是方式

開啟 需要 GPS 簽到 並不會多出一種簽到方式，而是多出一道 App 簽到必須先通過的檢查： 手機必須在距離建築物 允許距離 的範圍內。

圓心畫在哪裡，帶來三個後果：

• 那是建築物的位置，不是會議室的位置。 同一棟建築物裡的所有資源共用一個圓。
• 一旦開啟，建築物沒有設定位置的資源就完全無法簽到。 這是「失敗即拒絕」而不是退而求 其次，所以設定頁會替你數出受影響的資源數量並列出名稱。
• 半徑是下限，不是偏好。 不能設得比 50 公尺更緊，預設是 200。手機對自己位置的判斷本來 就有誤差，把圓畫在誤差之內，就會拒絕那些其實站在會議室裡的人。

沒有「仍要繼續」的選項。 確認按鈕要等到手機進入圓內才會亮起，這正是重點所在 —— 有繞道，這個設定就只是裝飾。

行動 App 實際上補足了什麼

畫面和瀏覽器裡看到的是同一套，行動 App 只是包在外面的殼。它提供的是手機瀏覽器無法穩定 給出的兩樣東西：掃描用的相機，以及作業系統背書的位置。這也是為什麼 GPS 簽到在 App 裡可靠， 在某些瀏覽器裡則不可用。

簽到失敗時，值得問的是：被拒絕的是哪一項？相機權限，還是位置權限？兩者是分開的詢問， 任何一項都可能是關的。

不用 GPS 也能強制現場簽到

IP限制 只接受來自你列出的位址的 App 簽到。它比地理圍籬粗糙 —— 證明的是哪個網路，不是 哪個地點 —— 但不需要權限詢問、不需要定位硬體，在 Teams 裡也能用。對不少組織來說已經足夠。

這些不由它決定

• 面板自己的方式。 員工卡、身份驗証碼與人臉是在門口詢問的，完全不受這裡影響 —— 請見 在預約面板簽到 與 感應員工卡簽到。
• App 是否顯示簽到按鈕。 那是 在用戶界面顯示簽到按鈕，同時也是讓缺席數字變得可疑的 那個設定 —— 請見 什麼才算缺席。
• 與會者能不能這樣做。 App 只授予與會者 以 QR Code 簽到，而且用的是與面板那一項不同 名稱的政策開關。
• 簽到的期限。 在時段內掃描會完成簽到；過了時段再掃，預約已經不在了 —— 請見 簽到與缺席的運作方式。