讓感應器替預約簽到、登出與延長

這些設定不在簽到頁

需要辦理簽到手續、允許提早簽退預約 和取消規則，都在規則的 基本 頁、簽到/登出 群組裡。感應器的設定不在那裡。

它們在 簽到/登出 頁的 傳感器 群組，位置在取消相關設定的下方。4.5.18 之前，同一組設定放在名為 其他 的頁面上。這也是最多人因此以為 Offision 做不到這件事的原因。

1. 開啟規則的 傳感器 群組

開啟 預約規則，選擇房間所使用的規則，然後按 編輯。在對話方塊左側的清單在 規則與限制 下選 簽到/登出，再捲動到 傳感器。

三項各自獨立運作。要用自動登出不必先開自動簽到，人工簽到的方式也不會因此改變。

不過，它們並非獨立於周邊的規則之外。自動登出要能運作，基本 頁的允許提早簽退預約 必須開啟——請參考步驟 3 的提示。

2. 有人到場時自動簽到

啟動通過感應器自動簽到 會在感應器持續回報有人夠久之後，替等待簽到的預約完成簽到。

持續有感應時間（以分鐘計） 就是那個長度，可設定的最小值是 5 分鐘。設太短，只是路過的人就會替不是自己的預約簽到；設太長，大家會以為簽到壞了而改按面板。

排除非營業時間自動簽到 可避免夜間清潔或保全人員誤觸。

3. 房間空了就自動登出

啟動通過感應器自動登出 會在感應器持續回報沒有人夠久之後，把房間釋出。

它只會對 已簽到 的預約生效。沒有人到場的預約是由簽到時限釋出的，那是另一套機制、另一個計時器——請參考簽到與缺席的運作方式。

持續無感應時間（以分鐘計） 是安靜必須持續多久，從預約開始時間或最後一筆感應數值兩者較晚的一個起算。請設得夠長，讓去買杯咖啡不會被判定離開。

有兩個設定可以防止它在不該觸發的時候觸發：

• 忽略佔用感測器對於全日預約的自動退房。 全日預約從午夜的空房間開始，沒有這一項的話，房間會在任何人到場之前就自己釋出。有使用全日預約就保持開啟。
• 排除非營業時間自動登出，與簽到那一項成對。

預約可以自己留住房間

自動登出不會悄悄進行。只要預約仍在使用中，房間面板就會一直顯示一個徽章：感應器還能偵測到人時是 自動結束已開啟，偵測不到之後則變成 將於 … 後自動釋放 並開始倒數。輕觸它就會僅針對那一筆預約暫停釋放——沒有確認視窗——徽章會變成自動結束已關閉。規則本身不受影響，下一筆預約照舊。在會議助理上，同樣的選擇會以還在使用嗎？ 畫面和一個 我還在使用 按鈕呈現。

安靜卻仍在使用中的房間，答案就在這裡——像是所有人都站在感應器照不到的白板前開的工作坊，或是在角落講的一通長電話。這次輕觸的效力持續到預約結束而不是貪睡，兩種面板設計在能不能還原上也不一樣，細節請見當感應器判斷房間無人時保留預約。

4. 會議還在進行時自動延長

啟動通過感應器自動延長 會在房間仍有人的情況下，把預約的結束時間往後推，不會讓會議講到一半被趕出去。

預約結束前觸發時間（以分鐘計） 是在結束前多久做這個判斷，每次延長時間（以分鐘計） 是每次加多少。只要房間還有人就會一直延長，並在下一個預約、營業時間結束、或資源的最長預約時間停住。每次加得少一點，空房間就能早一點還回來。

這不是預約規則頁上的 允許用戶即場延長預約，那一個是由人按下的按鈕。

5. 確認有效

預約這個房間，真的坐進去，然後離開。持續無感應時間過後預約會自己釋出，歷史紀錄會留下 自動結束——請參考追查預約發生過什麼事。

這些設定不控制什麼

• 沒有人到場的預約。 那是簽到時限，在簽到與缺席的運作方式。
• 由人自己按的按鈕，也就是 立即結束 與延長—— 延長會議，或提早結束。
• 哪一個感應器盯著哪一個房間。 那設定在感應器上，見哪些佔用感應器可以用在預約上。
• 房間裡有幾個人。 佔用感應器只回報有人或沒有人，這裡也不需要更多—— 人數計數器不是佔用感應器。