預約表格參考

預約表格是使用者在預約時要回答的一組問題。表格由你組合：從內建欄位開始，關掉貴 組織用不到的，把其餘的拖成你要的順序，替措辭不合的欄位改名，再加上自己的欄位。

表格會指派給資源，而一個場域有幾種空間，就可以有幾份表格。實際建立的步驟請見 讓每筆預約都填成本項目與專案編號。

表格本身

再往下就是欄位清單本身：所有內建欄位與你新增的欄位，依它們在預約表格上出現的順序 排列。拖曳可重新排序，點選欄位即可設定，選新增輸入欄可加入自己的欄位。

內建欄位

每份表格都有這些欄位。有些只能重新排序，其餘的點選後會開啟一個小編輯畫面。

依資源類型的顯示指的是在預約會議室時顯示與在預約其他資源時顯示。辦公桌、 設備與車位也會出現在清單裡，但在標題與與會者上固定為關閉 — 這兩個問題只在 會議室或「其他」資源上才說得通。

標題上的允許私密預約，讓預約的人可以在資源日曆、預約面板與數位看板上，對 其他人隱藏主旨與出席者。

別名與自訂欄位名稱是同一件事的兩個標籤 — 它們只換掉內建欄位的措辭，不改變 它的作用。當貴組織的用語和我們的不同時就用它：把與會者寫成來賓，把備忘寫成 議程。

你自訂的欄位

你加入的每個欄位都有同一組設定。

不論這些開關怎麼設，答案一定會送到預約本身的詳細資料、審批畫面，以及預約匯出檔 — 一個欄位一欄。

表格輸入欄類型

資料集

資料集是一份可重用的選項清單，供自動完成欄位讀取。建立一次，每份表格都能用 — 這正是它和選擇的差別：選擇的選項只屬於宣告它的那一個欄位。

一筆預約會用哪一份表格

預約有三條路徑可以拿到表格，而且是依固定順序嘗試的。

• 帶有覆寫預約表單的預約目的贏過一切。 那份表格會取代其餘所有來源。開了覆寫 又不選表格，這筆預約就完全沒有你自訂的欄位 — 資源的表格不會補上，預設顯示表格 也不會。
• 否則由已選的資源決定。 選多個資源時是合併各自的表格，而不是取最嚴格的一份， 所以橫跨房間與車位的預約會把兩邊要問的全部問一次，且不重複。
• 再否則就是預設顯示表格。 這是使用者還沒選任何東西時看到的那一份，也因此表格 可能在預約進行到一半時換掉：一選了房間，該房間自己的表格就會取代它，已經填好的 欄位有可能消失。

這裡不會決定的事

• 誰可以預約。 由團隊空間與資源政策決定，見 預約規則參考。這裡的設定不會改變誰能使用某個資源。
• 是否需要審批。 那是資源政策，不是表格。
• 審批者能不能讀到你的欄位。 資源政策有自己的開關。
• 面板或數位看板把什麼當成預約標題。 欄位可以被提升為面板標題，但那是在播放器 設定裡設的。
• 訪客表格。 訪問有自己的表格編輯畫面，兩者不共用欄位，也不共用資料集。