預約表格參考

這是組出一張預約表格的畫面：你關掉、重新排序、改名的標準欄位，以及你自己新增的欄位。某一筆預約最後會用你的哪一張表格，是在別處決定的 — 見一筆預約會用哪張表格。

表格本身

編輯器從設定開啟，這三項就在欄位清單上面。

編輯器側欄其餘的部分，是每一種資源一頁 — 會議室、辦公桌、設備、泊車位、其他 — 每一頁都帶著指派給這張表格的資源數量。表格就是在那裡跟它服務的空間綁在一起的。

設定底下就是欄位清單：所有標準欄位與你新增的欄位，依照它們在預約表格上出現的順序排列。拖曳可以重新排序，點一個欄位可以設定它，要加自己的欄位就選新增輸入欄。

標準欄位

每張表格都有這些欄位。有些只能重新排序，其餘的點下去會開一個小編輯器。

欄位出現在哪裡

一種資源一個開關，共五個：在預約會議室時顯示、在預約辦公桌時顯示、在預約設備時顯示、在預約泊車位時顯示、在預約其他資源時顯示。備註與線上會議五個全有。

標題與參與者是例外：辦公桌、設備與泊車位仍然列在清單裡，但被固定關掉，因為標題與賓客名單只有對會議室或「其他」資源才有意義。所以不管表格其他地方怎麼設，一筆辦公桌預約永遠不會問這兩項。

允許私密預約

設在標題上。它讓預約的人把這筆預約在做什麼——主旨、備忘錄與出席者名單——對其他人藏起來；藏的不是這筆預約本身。在表格上它以標題旁邊的 私人預約 呈現。它會從哪些畫面上消失、又有誰仍然讀得到，見私人預約會隱藏什麼。

別名與自訂欄位名稱

同一件事的兩個標籤 — 它們換掉標準欄位的措辭，但不改變它的作用。參與者把它叫做別名；標題、備註與主持人把它叫做自訂欄位名稱。當你機構的用語跟我們不同時就用它：用賓客而不是參與者，用議程而不是備註。

你自己新增的欄位

你新增的每個欄位都帶著同一組設定。要從頭到尾做一個出來，見讓每筆預約都要填成本項目與專案編號。

其中三項只有在用到它的那種欄位類型上才會出現：選擇與複數選擇的選擇選項、自動完成的資料集，以及兩種上傳類型的檔案類型。

需要與描述是預約的人真正會碰到的東西：一個不填就存不了的記號，以及底下那一行指引。

不管那四個顯示開關怎麼設，答案一定會送到預約自己的明細、審批畫面與預約匯出 — 一個欄位一欄。

表格輸入欄類型

選擇只有在選項三個或更少、而且短到排得下一列時，才會顯示成膠囊按鈕；多出第四個選項，或有一個標籤長到會擠出去，就變成下拉選單。這是從選項本身算出來的，沒有開關可以切。寬度是照標籤實際佔的位置算，所以中文或日文選項大約等於同樣字數的英文的兩倍。

這裡不決定的事

• **一筆預約會拿到哪張表格。**由三條路徑決定，而且沒有一條在這個畫面上 — 見一筆預約會用哪張表格。
• **誰可以預約。**是團隊空間與資源政策，不是表格。
• **主持人欄位會不會出現。**由資源政策決定；這個畫面只負責它的名字。
• **審批的人能不能讀到你的欄位。**資源政策有自己的開關管這件事。
• **資源自己的說明。**它屬於資源，不屬於表格；要不要印在選擇欄旁邊是界面自訂的設定 — 見在預約表格上顯示會議室的說明。
• **訪客表格。**訪客管理有自己的表格編輯器，兩邊從不共用欄位或資料集。