一筆預約會用哪張表格

預約表格由標準欄位加上你自己的欄位組成,一個站點會有好幾張。三條路徑決定某一筆 預約拿到哪一張,這也是表格會在填到一半時換掉、連已填的答案一起帶走的原因。

更新於 2026年8月20日

預約表格會在有人正在填的時候變掉。他打開表格、回答了一個問題、挑了會議室 — 然後那個問題不見了。沒有壞掉:他一開始填的並不是那間會議室的表格,會議室一選定, 表格就被換掉了。

挑會議室之前:問題來自預設顯示表格。

挑會議室之前:問題來自預設顯示表格。

挑完之後:會議室自己的表格接手,問的東西不一樣了。

挑完之後:會議室自己的表格接手,問的東西不一樣了。

表格是你組出來的

從標準欄位開始,把你的機構從來不問的關掉,把剩下的拖成你要的順序,把措辭不合的 改名,再加上你自己的欄位。

兩份欄位清單並排,中間一支箭頭寫著「你來編輯」。左邊標題為「內建」,列出預約目的、標題、時段、資源、線上會議、參與者與備註;線上會議與備註有刪除線並帶紅色減號,參與者標著橘色向上箭頭。右邊標題為「你的表格」,列出預約目的、標題、被移到上面的參與者,接著兩列帶加號與欄位類型標籤的藍色新列 — 標為自動完成的成本項目與標為文字的專案編號 — 然後是時段與資源。圖例說明三種顏色:已移除、已重新排序、你自己的。

不問的欄位丟掉,重要的往上搬,再加上你自己的。

表格接著指派給資源,一個站點有幾種空間就可以有幾張表格 — 一張給要計費的 會議室,一張給共用辦公桌,一張給其他所有東西。每一張上的每個欄位都寫在 表格欄位參考裡。

開啟預約表格

三條路徑,依序試

三個步驟往下串成的階梯。首先是紫色剪貼板圖示,寫著預約目的、覆寫預約表單,結果是只用那張表格。標著「沒有覆寫」的箭頭落到藍色兩扇相疊的門圖示,寫著已選的會議室、每間會議室帶來自己的表格,結果是兩者合併。標著「還沒選任何東西」的箭頭落到灰色星號,寫著預設顯示表格、每個站點一張、直到選了會議室為止,結果是帶星號的那張表格。底部一條紅色橫帶寫著:覆寫開著卻沒選表格,就完全沒有額外欄位。

預約目的的覆寫無條件勝出;否則由已選的資源決定;再否則就是預設顯示表格。

**帶著覆寫預約表單的預約目的無條件勝出。**那張表格會取代其他一切,而且是設定在 目的上,不是設定在表格上。

一個開啟了覆寫預約表單的預約目的。

一個開啟了覆寫預約表單的預約目的。

**否則由已選的資源決定。**選了好幾個資源時,系統是把它們的表格合併,而不是挑最嚴的 那張;所以一筆同時包含會議室與泊車位的預約,會問到兩者所問的全部,每個問題只問一次。

**再否則就是預設顯示表格。**每個站點最多只有一張表格能持有它,而它就是還沒選任何 東西的人所看到的。本頁最上面那兩張圖就是這個切換 — 也是已經填好的答案會不見的原因。

開啟預約目的設定

這裡不決定的事

  • **誰可以預約。**那是團隊空間與資源政策決定的 — 見預約規則參考。這裡的設定不會 改變誰能拿到某個資源。
  • **是否需要審批。**那是資源政策,不是表格。
  • **主持人欄位會不會出現。**也是資源政策;表格只負責這個欄位的名字。
  • **面板或數位看板把什麼當成預約標題。**欄位可以被提升成面板標題,但那是在 播放器設定裡設的。
  • **訪客表格。**訪客管理有自己畫面上的表格編輯器,兩邊從不共用欄位或資料集。