一筆預約會用哪張表格
了解預約表單的組成架構、三階段決定適用表單的判斷邏輯，以及挑選資源時欄位與已填答案為何會動態更換。
當同仁填寫預約表單時，畫面上的問題欄位可能會在中途發生變化。例如打開對話框填好某個欄位後，接著挑選特定會議室，先前的欄位卻突然消失。這並非系統故障：在挑選會議室前，畫面上呈現的是站點預設表單；一旦選定具體會議室，系統便會即刻切換為該會議室專屬的預約表單。
挑選資源前：顯示的題目來自站點的預設顯示表單。
選定資源後：會議室專屬的表單接手，呈現該空間指定的額外欄位。
自由組合客製預約表單
預約表單由系統標準內建欄位與機構專屬的客製欄位組合而成：
- 隱藏企業不需要的標準欄位。
- 透過拖曳調整欄位先後順序，將重要欄位置頂。
- 修改欄位標籤文字以符合內部組織慣用語。
- 新增單行文字、下拉選單、核取方塊或成本中心對應等自訂欄位。
去除不需詢問的欄位、調整重要欄位排列位置，並加入自訂客製欄位。
表單可直接指派給各資源。你可以依空間性質建立多組專屬表單 —— 例如高階董事會議室（要求填寫專案計費代碼）、多功能培訓室（需確認設備清單），以及極簡的熱點辦公桌表單。各欄位詳細規格請參閱表格欄位參考。
開啟預約表格三階段表單判定邏輯
當使用者建立或編輯預約時，Offision 會依循嚴格的三階段優先順序決定採用哪張表單：
表單判定階層：預約目的覆寫最優先，其次合併所選資源表單，未選擇資源時採用預設顯示表單。
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預約目的覆寫（最高優先）：若所選的預約目的啟用了 覆寫預約表單，該目的所指定的表單將無條件取代所有其他設定。
在預約目的設定中開啟「覆寫預約表單」。
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所選資源的專屬表單（合併呈現）：若無目的覆寫，則採用所選資源指派的表單。若一筆預約同時包含多個資源（例如同時預約會議室與停車位），系統會合併兩張表單中的所有客製欄位，相同問題僅會詢問一次。
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預設顯示表單（後備選項）：若使用者尚未選擇任何資源，或所選資源未個別指派表單，系統將套用全站唯一的 預設顯示表單。每個站點僅能指定一張表單作為預設顯示。
答案資料的保留與捨棄
預約儲存時，系統僅會儲存最終決定的表單上確實存在的欄位內容。若因切換會議室或重新匯入試算表，導致預約中包含新表單沒有的過期欄位回答，該額外資料會在儲存時被自動捨棄。
開啟預約目的設定預約表單不控制的項目
- 資源預約權限： 使用者是否具備預約某空間的資格由團隊空間與資源政策決定（請參閱預約規則參考）。
- 審批流程： 預約是否需要主管簽核由資源政策控管，而非表單。
- 主持人設定： 雖然表單可控制主持人輸入欄位是否出現，但資源政策本身亦必須允許指定主持人。
- 門口面板與數位看板標題： 面板上顯示的會議標題格式由播放器設定決定。
- 訪客登記表單： 訪客管理模組具備專屬的訪客登記表單編輯器，與預約表單互不共用。