重新命名、編輯或刪除會議室

會議室很少停留在建立時的樣子。它會有正式的名字、少掉兩張椅子、搬到另一層樓，某天還會和隔壁打通。這些全是對同一筆記錄的修改，而且大多是安全的——唯一不安全的是刪除，而它也沒有看起來那麼不可挽回。

1. 開啟會議室並重新命名

按一下會議室那一列。右側會開出詳細面板，頂端是編輯、複製、更換，底部是刪除。按編輯：編輯器在基本頁開啟，第一個欄位就是名稱——每種啟用的語言各一個值，旁邊有語言切換。改好後儲存。

重新命名會影響到的，和不會影響到的：

• 面板、看板和日曆在一兩秒內就換上新名稱。 不需要重新啟動任何東西。
• 既有預約不受影響。 預約指向的是會議室本身而不是名稱，所以所有過去和未來的預約只是改為顯示新名稱。已經寄出的郵件和日曆邀請保留舊文字。
• 從 Microsoft 365 或 Google Workspace 同步的會議室會保留您在這裡取的名字。 每晚的同步會帶進新會議室、移除消失的會議室，但不會用信箱的名稱覆寫您的名稱。反過來也一樣—— 在 Exchange 改信箱名稱，Offision 這邊不會變。
• 試算表匯入會覆寫名稱。 列是以 ID 欄對應的，所以重新匯入舊的試算表會把舊名稱放回去。

沒有任何機制阻止兩間會議室同名。如果清單裡有兩列 董事會議室，那就是兩間會議室，不是顯示錯誤。

2. 更改容量、圖片或類別

三者都在同一個編輯器裡。容量在基本頁的位置下方——一個整數，會議室必填。 「坐得下 8 人」的搜尋比對的就是它，邀請人數超過座位時對預約者的警告也依據它，所以調低容量可能讓會議室從原本找得到它的搜尋中消失。

類別也在基本頁，選項只有會議室用的類別——清單依資源型別篩選。圖片不是一個頁面：它在左側頁面清單上方，接受 4:3 的圖片。

儲存一次就好。一次儲存涵蓋編輯器的每一頁。

3. 搬到另一層樓

有兩個地方可以做，寫入的是同一份資料。在詳細面板上，位置列直接開啟建築物和樓層的選擇器。在編輯器裡，基本頁的位置做同一件事，還可以在新樓層平面圖上點選會議室的區域或一個點。

更換樓層會清除會議室在舊平面圖上的位置點。請在同一次編輯裡選好新平面圖上的位置，否則會議室有樓層卻在地圖上沒有位置。其他什麼都不會動：會議室的面板仍然綁定、預約留在原處、規則不變。

真正會解除面板綁定的是更換 → 變更類型。把會議室改成辦公桌、設備或其他資源，會釋放所有綁定它的面板和電子紙標籤，並清除它的類別，因為類別屬於型別。會議室仍是組合會議室的一部分時會被拒絕——無法更改，因為它與組合資源鏈接。

4. 不刪除也能停止預約

三個開關能讓會議室退出流通，其他東西全部保留。在按刪除之前，先考慮這些。

預約設定也是會議室突然不在使用者 App 出現時第一個要檢查的地方。在清單裡選取多間會議室時，同一個開關在批次工具列上叫做支援預約。

5. 刪除它

刪除在詳細面板底部、選取多列時的批次工具列，以及編輯器的左側欄。每一處都會問您確定要刪除此項目嗎？ 並列出即將刪除的項目；按刪除確認。

會發生什麼：

• 預約不會被取消，也不會寄信給任何人。 會議室過去和未來的預約原封不動地保留——但會議室本身不再出現在資源清單或管理日曆上，所以在還原之前，那些預約在任何地方都看不到。如果會議室真的不在了，請先取消或搬移未來的預約。
• 它在樓層平面圖上的位置點會被清除，授權回到備用池。
• 同步會議室的日曆連線會停止。

這可以復原。 清單標題有一個帶數量的資源回收筒膠囊。開啟後標題變成已刪除項目 ——還原項目以將它們帶回活動列表。 每一列都是唯讀的，顯示刪除者和刪除日期；恢復會把它放回去，並以 確認復原以下項目？ 確認。還原後的會議室會重新取得授權，預約也像沒發生過一樣重新可見。

6. 確認成功

重新命名或搬移，請在使用者 App 開啟會議室：同事搜尋的是新名稱和新樓層，而管理主控台的清單無論如何都會顯示。目的是停止預約的變更，請從使用者 App 試著預約這間會議室——管理主控台不論狀態都會顯示每一間會議室，所以不是檢查的地方。刪除的會議室應該從 App 消失，並出現在資源回收筒裡。