預約配額的運作方式

配額是替預約設一份預算。資源配額政策 決定預約一項資源要花多少，用戶配額政策 決定一個人有多少可以花。這兩者互不認識，它們之所以會碰在一起，是因為都指定了同一個 配額單位 —— 所以單位是最先要建立的東西，也是最不能弄錯的東西。

按時間計費一律無條件進位

收取模式 決定一項資源怎麼計價：每次預約 不論長短只收一次，而 每分鐘、 每 15 分鐘、每 30 分鐘、每小時 則按時間長度計費。按時間計費會把預約 進位 到完整的一個計費單位 —— 在 每小時 之下，70 分鐘的預約要收兩小時。

費用、餘額與退款一律是整數。請挑一個之後還能再細分的刻度：每小時 10 比每小時 1 好用 得多。

不同單位就是不同預算

配額單位只是「你在數什麼」的名字。會議室用一個單位計價、辦公桌用另一個，就是兩份 無法互相支付的預算；而且一筆預約必須同時滿足它碰到的 每一個 單位。 讓辦公桌與會議室分開計費 用的就是這個技巧。

先扣自己的餘額

一個人可以同時擁有個人餘額，又屬於一個共用額度的群組。永遠先扣他自己的餘額，只有在 自己的用完之後才會動用共用額度。詳細做法請看 給部門一份共用的預約預算。

週期是從政策的 開始計算日期 起算，所以每週的政策會在你挑的那個星期幾重設，而不是 一律星期一。每月不顯示這個欄位，表單也說是 1 號，但循環仍然是從政策建立的日期算起 —— 請看 設定參考。額度不會累積到下一期。

儲存時就扣，退款則要你自己開啟

配額在預約 儲存 的當下就扣掉，不是在批核通過時。所以拒絕一筆申請不會把配額還 回去，取消預約才會；缺席則整筆損失。

而取消能不能還回去，還要看資源配額政策怎麼設定：

編輯預約時，系統會先退回原本那筆的費用、再收取新的，所以使用者只會看到差額。從重複 預約中刪掉某幾次，等同取消那幾次，因此退款期限一樣適用。

每一筆扣款與退款都記在配額使用歷史記錄裡。

配額不管的事

• 誰可以預約一項資源。 那是團隊空間，配額不會覆蓋它。餘額滿滿的人，仍然預約不到 他沒有權限的會議室。
• 與 Microsoft 365 或 Google 同步的會議室。 那些預約永遠不扣配額。
• 沒有設定配額政策的資源。 完全不用花費；配額是逐項資源選擇性啟用的。
• 任何人的豁免。 沒有任何角色可以略過配額 —— 預約管理者不行，管理員也不行。要 豁免一個人，唯一的方法是給他一份 無限配額 的政策。

有一件事可以整個關掉配額，而且很容易被忽略：預約目的 可以覆蓋配額政策，而覆蓋 開啟卻沒有選任何一項，代表 完全不扣配額，不是回到資源本身的設定。