在預約前後提醒當事人
可以寄給發起人的六種提醒。防止忘記簽到的那兩種本來就是開著的，而決定它們會不會寄出的，是資源有沒有要求簽到。把開關關掉只會停掉郵件，手機上的通知照樣會到。
如果同事經常忘記簽到，解決這件事的兩封提醒本來就是開著的。等候報到提醒會在資源可以簽到的那一刻寄給發起人，缺席電子郵件提醒則在沒有人簽到、資源被釋放時再寄一次。兩者都不需要另外開啟。
決定它們會不會寄出的，是另一回事：該資源必須要求簽到。沒有這項要求就沒有簽到時段，既沒有東西可等，也沒有東西可釋放 —— 無論開關怎麼設，兩封信都不會出現。這項要求在預約規則上，不在這一頁 —— 簽到與缺席的運作方式。
1. 開啟提醒設定
這些是整個帳戶設定一次，沒有按房間、也沒有按規則的版本。
開啟電郵提醒設定設定/郵件提醒是那一頁三組設定中的第二組 —— 在上面的一般設定與下面的建議時段之間。
六種提醒，依畫面上的順序排列。跟簽到有關的兩種，除非有人關掉，否則都是開著的。
2. 選擇你要的提醒
| 提醒 | 什麼時候寄出 | 預設開啟 |
|---|---|---|
| 預約確認提醒 | 預約前一天，請發起人確認是否仍然需要。只針對還沒開始的預約 | 否 |
| 等候報到提醒 | 簽到開放的那一刻，也就是開始前幾分鐘；提前幾分鐘由預約規則決定，通常是 15 分鐘 | 是 |
| 缺席電子郵件提醒 | 沒有人簽到、資源被釋放時 | 是 |
| 延長預約提醒 | 預約快要結束前，而且只在確實允許延長時 | 否 |
| 預約時間過半提醒 | 長時間的預約過了中段之後，問一句資源是否還需要。只針對超過兩小時的預約 | 否 |
| 預約結束通知 | 預約結束或完成簽出時。唯一一封也會寄給與會者的信 | 否 |
設定完就儲存。改動對已經在日曆上的預約同樣有效，不只是新的預約。
3. 知道這個開關擋不住什麼
關掉一種提醒，停掉的是郵件。它擋不住 Offision 自己發出的通知 —— 通知清單、流動應用程式、桌面應用程式，以及有接上的話還有 Teams。六種裡有三種會發通知：
- 等候報到提醒與缺席電子郵件提醒不論郵件開不開，都會發通知。
- 延長預約提醒也一樣。
- 預約確認提醒與預約時間過半提醒只有郵件，根本沒有通知可收。
- 預約結束通知是唯一符合直覺的一個：它的開關兩者都關。
所以，如果有發起人說「提醒都關了還是一直被告知缺席」，他講的是通知，而那是照設計在運作。
4. 確認真的有用
不要只把表單讀一遍 —— 實際預約一次，看著它發生。
- 用一般帳戶預約一間規則要求簽到的房間。
- 等簽到時段開啟。發起人應該會收到等候報到提醒的郵件，以及 App 內的通知。
簽到提醒：房間、預約的時段，以及必須在什麼時候之前簽到。
- 不要簽到。寬限時間過後房間會被釋放，接著是缺席電子郵件提醒。
同一個預約不會寄兩次。編輯預約會讓它的提醒重新武裝，所以被改過時間的預約不會就此沉默，而是會重新收到。
這一頁決定不了的事
- 簽到什麼時候開、什麼時候關。 開始前的時段與開始後的寬限，是按資源在預約規則上設定的 —— 簽到設定參考。
- 會不會被算成缺席。 不論有沒有人被通知，房間都會被釋放，也都會被計算 —— 什麼會被算成缺席。
- 預約成立或取消時寄出的信。 那些是按規則設定的開關 —— 選擇要寄出哪些預約電郵。
- 信裡寫什麼。 主旨與內文是整個網站設定一次的 —— 改寫 Offision 郵件的用字。
- 連續缺席後自行取消的重複預約。 那個警告與取消來自預約規則，不是這些開關。
- 管理層訂閱的定期摘要。 那些是獨立的訂閱 —— 摘要郵件 與預報郵件。