Outlook 或 Google 會議室的預約如何驗證

從 Microsoft 365 或 Google Workspace 同步過來的會議室會被檢查兩次，順序固定：供應商先，Offision 後。信箱的自動接受會跳過哪一道，以及什麼時候你會想要它跳過。

更新於 2026年9月7日

從 Microsoft 365 或 Google Workspace 同步過來的會議室，預約要通過兩道檢查，順序是固定的。

先看的是供應商。 Microsoft 或 Google 套用會議室信箱自己的規則。那些規則很簡單，實際上就是那個時段是不是已經被佔用。撞了時間的會議在這裡就被拒絕， Offision 完全不會收到消息。
後看的是 Offision。 通過供應商的會交給 Offision，由它套用資源上那套細緻的政策 —— 可預約的時間範圍、長度上限、配額、預約目的、批核。

只有第二道檢查知道你在 Offision 裡設過什麼。這一點之所以重要，是因為會議室信箱可以設成搶在 Offision 被問到之前就回覆。

自動接受決定第二道會不會跑

把會議室信箱設成自動接受邀請，供應商就會當場回覆。預約就此確定，Offision 不會再對它套用政策 —— 答案已經給出去了。

保持關閉，邀請就會等著。預約會停在 等待系統確認 —— 已經提出，還沒有收到回應 —— Offision 在這段時間檢查政策，然後代表會議室回覆。見預約狀態代表什麼。

你的會議室	自動接受	原因
沒有套預約政策	開啟	在 Outlook 訂房又快又順。根本沒有第二道可以被跳過
有你倚賴的預約政策	關閉	否則在 Outlook 訂的預約不會套用政策，只有在 Offision 訂的才守規則

會議室需要批核、信箱卻自動接受時，主辦人還可能收到兩封：供應商發出的接受，以及規則或審批人說「不」之後 Offision 發出的拒絕。要分辨這兩封，見拒絕郵件是 Microsoft 365 寄來的。

批核已開啟，而且 批准前鎖定時段 也開啟時，會議室會在任何人審批之前先接受，把時段押下來。這個接受不代表確定 —— 預約仍然顯示 等待批核 —— 但看到綠色「已接受」標題的主辦人，沒有理由這樣想。

管這件事的開關是 等待期間由會議室在 Outlook 回覆。關掉它，押住時段的那次接受就會安靜地送出：時段照樣押著，但在審批人真的批准之前，主辦人什麼都收不到。