將預約限制在固定時段

在資源上強制套用預先定義的預約時段,以結構化的時段清單取代連續時間軸,避免零散時間碎塊並配合場地運作。

更新於 2026年8月25日
同一天畫兩次。上面那條「關閉限制」中,9:00 到 19:00 是一整條連續的綠色時段,9:30 抵達的使用者可直接預約。下面那條「啟用限制 — 允許間隔 2 小時」中,同一天被切成 9:00、11:00、13:00、15:00、17:00 開始的五個時段。13:00 的時段為灰色並標示「已佔用」。9:30 的紅色虛線因落在兩個開始時間之間而無法預約,選取 11:00 時段的使用者則成功建立預約。

啟用固定時段後,預約只能從預設的時段開始時間起算,已被佔用的時段則無法選取。

1. 啟用限制

固定間隔設定於預約時間帶,而非個別預約政策。只要會議室套用了啟用此限制的時間帶,預約就會依此規則排列。

開啟預約時間帶

選取目標預約時間帶,按一下 編輯。在 設定 頁面的每週時間表上方,開啟 將預約開始時間限制為固定間隔。

預約時間帶設定頁面,已開啟固定間隔限制。

預約時間帶設定頁面,已開啟固定間隔限制。

啟用後,可設定 來自 Outlook / Google 日曆的外部預約。外部日曆同步的會議是在第三方用戶端建立,缺乏時段格線限制,可選擇以下處理方式:

  • 允許 — 照原樣同步。固定時段僅限制 Offision 內建立的預約,外部日曆同步不受影響。
  • 不符合間隔則拒絕 — 拒絕不符合時段的外部會議。若時段間隔有運作需求(例如場地清潔或課程交接),建議選取此項。

2. 為各營業時段設定允許間隔

時間帶的開關控制是否啟用限制,每週時間表 則決定具體間隔長度。在時間表上按一下營業時段開啟編輯器,開啟 強制執行固定間隔,並以分鐘為單位輸入 允許間隔。

時段編輯器,間隔設定為 2 小時(120 分鐘)。

時段編輯器,間隔設定為 2 小時(120 分鐘)。

允許間隔是以 營業時段 為單位個別設定:

  • 上午 09:00–13:00 可設為 2 小時一格,下午 14:00–18:00 可設為 30 分鐘一格。
  • 未設定允許間隔的時段則維持連續自由選取。

運作規則說明:

  • 限制的是開始時間,而非固定長度。 時段從營業時段的起點開始推算。例如 09:00 開始搭配 2 小時間隔,產生的開始時間為 9:00、11:00、13:00。如需更長預約,可連續選取多個時段,總長度必為間隔的整數倍。
  • 各資源獨立檢查。 若單一預約同時涵蓋多間會議室,各會議室皆須符合自身時間帶的格線規定;間隔不同的會議室僅能選取雙方皆允許的時間點。

3. 建議時段自動停用

時間帶亦支援提供 建議時段 作為預約時的快速建議。固定時段限制與建議時段為互斥設定,啟用固定時段後系統將強制執行格線,並停用建議時段。

受固定時段限制的會議室不會套用全域建議時段。全公司建議時段 僅會顯示於未受限制的會議室。

啟用固定時段後,建議時段分頁處於停用狀態。

啟用固定時段後,建議時段分頁處於停用狀態。

4. 使用者預約體驗

選取設定了固定時段的會議室後,預約表單會以時段清單取代連續時間軸,使用者僅能選取清單中的特定時段。

受時段限制的會議室預約表單:顯示為結構化時段清單。

受時段限制的會議室預約表單:顯示為結構化時段清單。

時段清單特性:

  • 每列代表一個時段,右側標示時長。
  • 被佔用的時段呈現灰色並標示 已佔用;當日無任何空位時顯示 沒有可用的時段。
  • 過去的時間會自動從清單中移除。
  • 若需預約更長時長,可在時段清單上向下拖曳,同時選取多個連續時段。
拖曳連續選取兩個時段,建立雙倍長度的預約。

拖曳連續選取兩個時段,建立雙倍長度的預約。

從外部同步或編輯中的預約若不符合格線時間,將直接被拒絕,並顯示包含會議室名稱與間隔分鐘數的錯誤提示: 「小組討論區僅允許每 120 分鐘為一個預約時段」。

5. 日曆檢視呈現

管理日曆與使用者應用程式中的資源日曆,皆會在時段背景繪製淡色時段格線,方便在開啟預約表單前快速辨認時段劃分。拖曳建立預約時亦會自動對齊時段格線。

開啟管理日曆
管理日曆:背景以淡色區塊顯示時段格線。

管理日曆:背景以淡色區塊顯示時段格線。

使用者應用程式中的資源日曆檢視。

使用者應用程式中的資源日曆檢視。

注意事項:

  • 檢視類型限制:清單檢視、月份檢視以及無時間刻度的排程檢視不會顯示時段背景格線。
  • 已佔用時段:已被預約涵蓋的時間區段,背景不再額外繪製格線。
  • 非營業時間:非營業時間依舊維持灰色區塊;開啟「顯示全日」時亦不會在營業時間外產生時段。

6. 驗證設定

以使用者身分登入 Offision 應用程式,開啟預約表單並選取目標會議室:

  1. 預約時間欄位應顯示為固定時段清單,而非自由滑動的時間軸。
  2. 時段開始時間應嚴格符合設定的允許間隔。
  3. 若仍顯示連續時間軸,請確認該會議室已指派至正確的 營業時間,且該時間帶的個別時段已設定 允許間隔。