看看哪些房間值得留著

資源使用分析 是問題關於整個場域、而不是關於某個人的時候要打開的那一頁：哪個樓層是滿的、哪個房間沒人預約，以及「我們需要更多會議室」的答案究竟是再開一間房，還是換一個時段。

在 預約 › 分析 › 資源使用分析 底下。

1. 先決定「使用」是什麼意思

有兩個控制項在所有東西之上，而它們會改變這一頁的每一個數字。

上班時間 和 24 × 7 是兩種除法。在 24 × 7 之下，一個房間的使用率是它被預約的分鐘數除以整段期間的每一分鐘 —— 夜晚和週末都算進去，所以沒有東西看起來會忙。在 上班時間 之下，算的是落在該資源自己上班時間內的預約分鐘數，除以它可用的上班時間分鐘數。要拿去給人看的是後面這個數字，拿來比較房間的也是它。

這個選擇記在你的瀏覽器裡，而且 和其他使用率報表共用，所以在這裡切換，那邊也一起換。

接著設定 期間，再挑一個資源類型 —— 總合、房間、辦公桌、設備、車位 或 其他。拿同類跟同類比：房間和辦公桌被使用的形狀完全不同，而 總合 會把這個差別平均掉。

2. 讀平面圖

選一個樓層，平面圖就會替自己上色。旁邊的 資料 決定顏色量的是什麼 —— 次數、總時數、總分鐘 或 百分比 —— 左下角的圖例則用那個單位把每一個顏色代表的區間寫出來。

這個尺是相對的，不是絕對的。 八個區間是用目前畫面上的最大值重新算出來的，所以紅色的房間意思是 這個檢視裡最忙的那一個，永遠不是 夠忙了。換樓層、換期間、換單位或換資源類型，同一個房間可以在一筆預約都沒變的情況下換顏色。每一次都先讀圖例，再讀顏色。

點一個有顏色的房間或辦公桌，會打開那個資源本身。

角落的面板會把自己的算式寫出來：整體使用率 是這個樓層上資源的總預約時數 ÷ 總上班時數。底下的 資源 數的是這層樓有多少個，預約總數 數的是被預約了幾次。

3. 讀下面的卡片

一共四張，而第一件要知道的事是它們不是什麼。

資源排名 和兩張活躍卡各自帶著欄位選擇，所以你可以把自己報表需要的欄位放進匯出檔。活躍用戶 還能在那份清單上加入使用者屬性；其他兩張提供的是固定的一組。

尖峰時段 是回答「我們是不是該再開一間房」的那張卡。十點到中午一片深色、三點以後空空如也，那不是房間不夠，是 十一點的 房間不夠。點任何一格，就能看到那個小時裡的預約。

4. 確認它有用

把期間設成你很熟的一週，切到 上班時間，然後看一個你知道很忙的房間。如果它還是很淡，那多半是這個房間的上班時間設得比真的有人預約的時段更寬 —— 這是一個真實的發現，不是報表壞了。

這裡看不出來的事

• 房間裡到底有沒有人。 這裡每一個數字都是 被預約的 時間。一間被預約了整週卻沒有人走進去的房間，看起來和一間一直在用的房間一模一樣 —— 那是簽到和缺席統計 的工作，也是在室感測器量的東西。若房間會數人數，實測到的數字在確認房間是否真的坐滿。
• 絕對意義上有多忙。 顏色只把畫面上的東西彼此排名。絕對數字是圖例和摘要面板裡的百分比。
• 誰用了，再交叉別的東西。 這一頁一次只給你一個維度。部門對資源類型，或成本代碼對月份，請到 使用率報表 去組。