數位看板

辦公室裡的螢幕、顯示的內容,以及讓它持續顯示的播放器。

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數位看板是那些不屬於任何單一房間的螢幕:大堂的顯示器、電梯旁的空位牆、走廊上的顯示器。要讓一面螢幕動起來需要兩樣東西——內容,也就是螢幕播放的那份設計;以及播放器,也就是顯示它的裝置。

內容是一份設計,不是一台螢幕

內容由範本上的小工具組成:即時的房間與辦公桌空位、今天的預約、給預期訪客的歡迎訊息、公告、來自感測器的空氣品質、時鐘、QR 碼。內容上沒有任何一樣東西是先前資料的翻拍——這些小工具讀的就是 Offision 其他地方讀的同一批預約與同一批感測器,所以一面螢幕永遠不會是過期的副本。

內容做一次就能重複使用。同一份接待設計可以跑在全公司每一面大堂螢幕上,而每一面螢幕仍顯示自己那棟建築物的訪客,因為決定內容顯示什麼的是播放器的位置。

播放器是裝置,而它的位置是一項設定

播放器是內容前面的硬體:iPad、Crestron 或 Qbic 的顯示器、IAdea 的機盒、Neat 的螢幕,或任何跑得動播放器程式的現代顯示器。登錄一台播放器就是把它配對到它要播放的內容。

會讓人卡住的是它的位置。大堂螢幕迎接的是播放器所宣稱那棟建築物裡等著的訪客,從它登記的臨時到來訪客也會登記在那裡。一面誰都不迎接的螢幕,通常是沒有設位置,而不是內容壞了。

一面螢幕擁有的是一整週,不是一個迴圈

同一面牆,在不同時段值得留給不同的東西。九點迎接訪客的大堂螢幕,中午值得留給餐廳菜單,整個下午留給會議室的空閒狀態;走廊上的螢幕,週末安靜一點也無妨。所以螢幕的主要區域並不是固定播一樣東西:它可以放一個小工具、輪播一組內容,也可以跑一份用星期和時刻寫成的每週排程。不論它正在做哪一種,訪客抵達或即將開始的預約都會插進來,之後再交還。

該互動的地方就能互動

螢幕不總是用來讀的。大堂螢幕可以登記臨時到來訪客,空位螢幕可以訂下你正站在旁邊的那張辦公桌,兩者都可以用 QR 碼把後續交給手機。對一位訪客來說,數位看板往往是他唯一碰到的 Offision。

這裡不涵蓋的事

裝在單一會議室門外的面板是另一種裝置、另一份工作,它在裝置。房間、辦公桌和它們的規則來自預約——螢幕只回報空閒與否,從不決定。