活動主辦人指南

這份指南寫給辦活動的人，不是寫給決定要不要開啟活動功能的管理員。就像接待員或服務職員一樣，活動主辦人是一位普通的 Offision 使用者，只是多了兩樣東西：同時持有活動主辦人權限和一個主辦人授權，應用程式就會長出一個活動管理頁面。整份工作都在那一頁上完成。

有兩個叫「活動」的頁面，它們不一樣

活動清單是每個人都有的：有什麼正在辦，以及一個參加的按鈕。它不需要任何權限，和其他員工日常會做的事一起寫在使用者指南裡。

活動管理是你的。它列出你有份參與的活動——你自己建立的，以及別人把你加進來的—— 也是唯一能建立、發布與執行活動的地方。它不是公司裡的每一場活動；那份清單屬於管理員。

這份工作的先後順序

先把活動建起來，再決定誰可以報名，最後執行當天。左側的順序照這個流程排，而不是照畫面排——因為編輯器只是一個對話框，你會在它的每一頁之間來回很多次。

發布是啟動一切的那個開關。在那之前，沒有人看得到，也不會寄出任何東西。所以草稿階段正是把難決定的事想清楚的地方，而其中一個就在第一步。

兩件常讓人絆倒的事

兩種對象不是彼此的鏡像。 公司內部與外部是分開開放的，一場活動可以對其中一邊開放、對另一邊關閉。它們的設定在不同頁面，問的東西也不一樣。

助理不是主辦人。 你可以只把門口交出去，而不必把整場活動交出去：助理只負責簽到，其他什麼都看不到。那在活動團隊頁面上只差一列，卻是「把當天交出去」和「把整件事交出去」的分別。

這份指南不涵蓋的事

活動功能到底開不開、誰可以當主辦人、公開頁面在全公司長什麼樣，以及行動通行證的設計，都是管理員在主控台裡為全公司設定一次的，寫在活動底下。

參加活動——尋找、報名，以及在門口出示的代碼——因為每個人都會做，所以放在使用者指南裡。