賓客預約

發佈賓客頁面、提供已授權會議室,並追蹤從選擇到最終結果的預約流程。

賓客預約概覽,顯示已發佈頁面的卡片。
開啟概覽

功能目的及價值

把邀請連結連接至清楚的會議室預約體驗。賓客自行查看選項及填寫資料,職員則在同一預約日曆管理,減少從訊息轉錄申請。先按實際服務決定提供哪些會議室、需要多少準備時間、到訪所需資料,以及即時確認或等候審批。

賓客預約讓組織外人士透過公開頁面預約會議室,無需 Offision 帳戶。頁面提供會議室、可用時間及所需資料。提交後會建立預約或待審批申請;應以實際最終狀態為準,而非頁面的自訂文字。

概覽顯示已儲存頁面及發佈狀態。

概覽顯示已儲存頁面及發佈狀態。

舊版手冊稱為公開預約。現在賓客預約有獨立分類,建議依次閱讀設定、頁面外觀、賓客與職員操作。會議室預約規則及預約表單仍位於「預約」。關閉模組會停止公開連結,但保留頁面及既有預約。

賓客選擇頁面已授權的會議室。

賓客選擇頁面已授權的會議室。

文章圖片會把設定與賓客畫面對照。預覽可檢查版面與文字;儲存及發佈後,請以未登入狀態測試實際可用時間、驗證及完成結果。賓客預約本身不代表已發出訪客通行證或已確認收款。

設定頁面

設計體驗

賓客及職員