調整會議室的排列順序
設定用戶界面會議室排序及管理日曆的獨立預設。說明推薦優先級、位置、容量、組合會議室分組,以及每個登入管理員的個人排序。
會議室不能用拖曳排成自訂順序。列表是排序出來的,而排序結果由三件事決定:你為整個工作區設定的預設順序、在建議場合把個別會議室往上推的建議優先級,以及 — 最後也最優先的 — 每個人在應用程式裡自己選的順序。
1. 設定預設順序
介面自訂其他頁面上的依照排序,決定大家還沒碰過濾器之前,會議室列表和預約日曆的排列方式:推薦優先級、我的最愛、最後預約時間、位置、名稱、容量 或 可用性。預設是 推薦優先級。

依照排序 — 在任何人重新排序之前,會議室就是照這個順序排列。
橫跨多棟大樓的場域,選 位置 通常能讓人不必捲過別的據點的會議室。只有一層樓的話,選 容量 會把容納得下會議的房間排在前面(由小到大)。我的最愛 會把每個人自己加星號的會議室往上排,所以同一個預設值,每個人看到的首頁都不一樣。
2. 把個別會議室往上推
建議優先級是最接近手動排序的做法:每間會議室一個 0(最低)到 5(最高)的數字,數字高的排前面。它設定在會議室本身 — 見新增會議室。 Offision 在預約時優先建議哪間會議室,也是看這個數字。
只要預設順序維持在 推薦優先級,調高一間會議室的數字,它在所有人的列表裡都會上移。數字相同的會議室之間維持原本的順序。
3. 知道「位置」是照什麼排的
位置 不是照會議室名稱的字母順序。它先按大樓(名稱)分組,再按每層樓層的順序 — 你在大樓裡編排樓層時給的號碼 — 最後才是會議室名稱。如果選 位置 時某層樓的位置不對, 要改的是大樓裡的樓層順序,不是會議室上的任何設定。
4. 記住:使用者可以自己重排
預設值只是大家的起點。每個人的應用程式過濾器裡都有排序,一旦選過,瀏覽器就會記住,之後本人的選擇會蓋過你的預設值。你的預設值仍然是選單裡排第一的選項。使用者那一側的操作見排序會議室列表。
如果只有一個人回報會議室「順序不對」而其他人都正常,那幾乎可以確定是那個人自己選了排序 — 請他把排序改回去,而不是找一個壞掉的設定。
這個設定不控制的事
- **管理主控台自己的列表。**主控台的資源列表由各管理員自己按欄位標題排序。
- **哪些會議室會出現。**看不到的會議室是團隊空間或過濾器的問題 — 見為指定部門設定專用資源。
- **日曆的密度。**畫面裝得下幾間會議室是欄寬和列高的事,與順序無關。
獨立設定管理日曆排序
在 UI 自訂 → 管理日曆的欄位設定中,使用預設排序設定管理員日曆的初始資源次序。它與上方用戶界面的預設排序互相獨立。
可選推薦優先級、位置、名稱、容量、優先顯示組合會議室或優先顯示單一會議室。推薦優先級由高至低,容量由小至大。優先會議室選項先把組合及單一會議室分組,各組再按名稱排列。所選資源類型不適用會議室專用排序時,日曆會使用位置排序,並保留已儲存選項。
開啟管理日曆在管理日曆的小月曆下方、資源上方使用排序選擇器,設定個人次序。選擇會保存至目前登入帳戶並優先於初始預設,不會改變其他人的選擇。日曆先對所有篩選後的資源排序,再分頁;原有可見範圍及預約權限仍然適用。
開啟管理日曆
管理日曆有獨立的預設排序。

個人排序選擇器位於小月曆與資源之間。

