為指定部門設定專用資源

建立團隊空間，讓指定部門可以預約一組會議室，而其他人根本看不到這些資源。約需十分鐘。

更新於 2026年8月16日

1. 把部門整理成用戶群組

團隊空間可以授權給個別用戶，也可以授權給用戶群組。請使用群組。人員調動十分頻繁，用群組的話只需改一個地方，而不必逐一修改他們涉及的每個團隊空間。

Offision 內建部門這個類別，因此你要的群組可能已經存在。建立新群組之前先確認一下。如果需要新建，請參閱建立用戶群組並加入成員。

前往預約 › 團隊空間並新增一個。名稱可以用部門名，或用同事習慣的說法，例如「設計團隊」、「12 樓」。

編輯畫面左側是一列頁面，每種資源類型各一頁——房間、辦公桌、設備、車位—— 並顯示各自已選取的數量。

一項資源同時只能屬於一個團隊空間。 在這裡選取一間會議室，就會把它從原本的團隊空間移走，而畫面上不會有任何提示——會議室名稱旁邊的標籤是它的類別，不是目前的團隊空間。如果一間會議室要由兩個部門共用，正確的做法是在同一個團隊空間裡同時列出兩個群組，而不是建立兩個團隊空間。

開啟左側最後一頁成員與權限。這裡有三個分頁，第一個是團隊成員，也就是「可預約資源」的一群人。把部門的用戶群組加進去。

這一步值得放慢處理，因為預設行為比多數人想像的更嚴格。

第二個分頁只讀成員是真正的中間狀態（「只查看資源日程，但無法預約」）。這些人看得到會議室與它的忙碌時段，適合那些需要配合某個場地安排行程、但不應該佔用它的人。在用戶界面中，預約按鈕會變成灰色的只供查閲鎖頭。

第三個分頁禁止要特別小心。禁止的優先次序高於一切，包括團隊成員——同時出現在兩邊的人會被禁止。它適合用來從一個大群組中切出例外，不適合當作一般手段。

頁面底部的其他用戶決定三個分頁都沒有指名的所有人會得到什麼：

如果那是真正的專屬空間，就維持預設。如果公司其他人至少該看得出這個會議室正在使用中，就選只讀——多數情況下這樣更體貼，因為消失的會議室會引來詢問，標示為只供查閲的則不會。

完成後儲存。

管理主控台不論團隊空間如何設定，都會顯示所有會議室，所以在管理端檢查證明不了任何事。用受限會議室的名稱搜尋，它照樣會出現。

接著以部門以外的身分登入用戶界面，在資源搜尋器中執行同一個搜尋。

這個空白結果正是功能生效的證明。對非成員來說，會議室不是變灰，也不是標示為無法使用，而是根本不存在。這也正是只讀值得考慮的原因：只讀成員看得到會議室和它的日程，只有預約按鈕會變成停用的鎖頭。