新增辦公桌

辦公桌和會議室一樣是可預約資源：同一個表單建立、同一套規則管制、同一批畫面拍到。 所以這篇刻意寫得短——只寫辦公桌與會議室不同的那幾處，其餘一切都在 新增會議室。

1. 開啟「共享辦公桌」

辦公桌在管理主控台有自己的頁面——共享辦公桌，管理辦公桌及其設定，就在「資源」 底下、標準房間旁邊。

它就是您已經熟悉的那份清單，只少了一欄：這裡沒有容量，因為辦公桌沒有容量。 新增、導入、QR 碼管理與欄位選擇，位置都和會議室清單一樣。

2. 新增它——和會議室清單一樣只問一個欄位

新增會開啟同樣的小面板，裡面只有一個名稱欄位，並已填好清單中的下一個編號 （辦公桌 38）。您可以改，也可以直接沿用。

儲存後辦公桌就建立好，面板關閉——不會開啟設定，除了清單多一列之外沒有任何成功 訊息。再按一次「新增」之前，先看看清單。

它給的編號數的是整份清單，而不是您正在處理的那層樓，所以規模一大它就只是個佔位值。 辦公桌遠比會議室更常被人用名字找——一層辦公桌 38、辦公桌 39、辦公桌 40 的樓層 放到地圖上根本沒法用。要取一個人講得出口的名字，就是現在。

3. 辦公桌沒有容量，類別清單也是自己的

點開該列、選編輯，基本頁面與會議室的表單只差兩處：

• 沒有容量欄位。 不是被藏起來，而是資料上根本不存在。辦公桌儲存時容量是空的， 所以沒有任何搜尋會用「坐得下幾個人」去找辦公桌，預約表單也不會就人數提醒預約者。
• 類別只提供辦公桌的類別。 一個類別綁定一種資源型別，所以辦公桌永遠拿不到會議室 的類別，會議室也拿不到辦公桌的。這裡出現的是管理員為辦公桌建立的類別，新租戶預設 是流動辦公桌、工作點、工作站、電話房與其他房公桌類型。清單是 空的代表還沒有人建立，請參閱 設定類別與設施。它值得填：一層八十張辦公桌， 人就是靠類別篩下來的。

這一頁其餘的部分——各語言的名稱與描述、設施、營業時間、組織單位、訪問ID—— 都與新增會議室描述的一模一樣。

4. 要放到平面圖上，不只是放到樓層

位置對辦公桌的影響，比預約模組裡任何東西都大，所以請在這裡就決定好，不要之後 再回來補。

會議室有一道寫著名字的門：叫人去董事會議室，人找得到董事會議室。辦公桌兩樣都沒有 ——辦公桌 34 是一個詞，不是一個地方——所以您在平面圖上點下的那一點就是這張 辦公桌的地址。它是辦公桌出現在人們挑座位那張地圖上的原因，是同事能在座位上被找到 的原因，也是掃描桌上貼紙時能對應到建築物裡某一點而不只是清單裡某一列的原因。

只給了樓層卻沒有落點的辦公桌，會順利儲存、會出現在搜尋結果、就是不會出現在平面圖上。 有人回報「找不到某張辦公桌」時，這是最常見的原因。

挑選器本身——建築物、樓層，然後在平面圖上點一下——與新增會議室 步驟 3 是同一個。

5. 給它一張貼紙，因為它永遠不會有面板

會議室門口會有一塊螢幕，一層八十張辦公桌不會：一張桌一台面板比桌子本身還貴，所以 幾乎每一層共享辦公桌都是靠列印出來的 QR 貼紙在運作。

每張桌貼一張，那就是這張桌完整的預約介面——用一支普通手機、什麼都不用安裝，就能 把桌子拿下來、確認早已訂好的預約、加半小時，或走的時候把它交還。

趁還在這一頁，有三件事值得知道：

• 每張辦公桌都已經有自己的碼。 沒有開關要打開；辦公桌一存在，貼紙就存在。
• 對話框會用對的尺寸開啟。 辦公桌從小型開始——一張寫著掃描預約的方形 貼紙——會議室則從大型直式門牌開始。
• 一整層樓是一次操作。 清單上方的 QR 碼管理會把每一張貼紙輸出成單一壓縮檔， 那才是要交給印刷店的東西。

其餘的——尺寸、列印解析度、要貼在桌上哪裡，以及決定掃描之後能做什麼的那些設定—— 都在列印並張貼資源貼紙。

6. 用試算表做一整層樓

新增旁邊的導入可以一次建立與更新辦公桌，而辦公桌的試算表是 Offision 裡最簡單 的一份：一個 ID 欄，加上每種語言各一個名稱欄，就沒了。容納人數是會議室的欄位、 EV 充電器是停車位的欄位，兩者都不會出現在辦公桌的匯入檔裡。

辦公桌真正需要的東西——位置、規則、類別——都照步驟 3 與 4 在事後於辦公桌上設定。 導入是讓八十列名字一分鐘進到清單裡的手段，不是把它們做完的手段。包括寫入前逐列統計 新增與更新的預覽在內，機制都在新增會議室。

7. 確認是否成功

不要在管理主控台確認，它不管狀態如何都會把每張辦公桌顯示給您看。改用一般使用者帳號 開啟使用者應用程式，用名稱搜尋這張辦公桌並預約它，然後開啟平面圖，確認它就在您放的 那個位置。

如果它根本沒出現，答案和會議室一樣是那兩個：規則頁面上的預約設定被關掉了，或者 這張辦公桌被放進一個您不是成員的團隊空間。

屬於某一個人的辦公桌

以上講的都是任何人都能拿的辦公桌。恆久指派給某位員工的辦公桌在 Offision 裡是另一 回事，在另一個頁面上，而且值得在把一層樓做錯之前先弄清楚差別。

固定座位是自己的模組。固定座位是被指派的，不是被預約的，它的表單也是這樣說的 ——一張相片、一個名稱、一位用戶、一個位置和一段描述。沒有預約開關、沒有預約 規則、沒有配額、也沒有預約表單，因為根本不會有人去預約它。

兩者可以從列的選單雙向轉換——可預約的辦公桌上是變更為「固定」，固定座位上則是 轉回來——所以一層樓若發現需要更多共享座位，改的是型別而不是重做。

本文未涵蓋的部分

• 一層共享辦公桌需要的規則。 僅限現場預約、全日預約、把空桌收回來的簽到期限， 請參閱設定共享辦公桌樓層需要的規則。
• 辦公桌與會議室分開計費。 一個月的共享辦公桌把會議室額度吃光，是配額的問題—— 請參閱辦公桌與會議室使用不同的配額。
• 上午與下午的辦公桌。 半日辦公桌是預約時間帶的時段設定，不是辦公桌上的 設定——請參閱將預約限制在固定時段。
• 人們拿到辦公桌之後做什麼。 預約、在地圖上找、掃描貼紙，全都在 使用者指南。