新增自由座工位

自由座工位是供同仁彈性預約與就座的個別辦公座位，使用者可透過互動平面圖、搜尋列表或掃描桌上的 QR Code 貼紙進行預約與簽到。

工位與會議室採用相同的資源底層架構，但具備兩項主要差異：工位不設定容納人數，且使用專屬的工位類別。

1. 開啟自由座清單

在管理主控台前往資源並點選流動辦公桌。

列表中列出所有已建立的工位。與會議室列表不同，工位列表中不包含「容量」欄位。

2. 建立新工位

點擊新增開啟建立視窗：

1. 輸入工位的識別名稱（例如「4F-Desk-A12」）。
2. 點擊儲存。

工位儲存後會立即顯示於列表中。點選該列並點擊編輯，以進一步設定其位置、類別與預約規則。

3. 設定工位類別與基本屬性

在基本資訊標籤頁配置工位屬性：

• 類別：選取工位專用的分類（如「自由座」、「升降桌」、「專注工位」或「電話亭」）。
• 位置：選取工位實際所在的建築物與樓層。
• 設備與服務：標記該工位附帶的週邊設施（如雙螢幕、Type-C 擴充塢或檯燈）。

通用欄位說明請參閱 新增會議室。

4. 將工位配置到平面圖上

在位置設定中，將工位標定至互動平面圖上：

• 傳統地圖（舊版）：選取樓層並於圖面上點擊指定座標圖釘位置。詳情請參閱 傳統地圖資源配置。
• 3D 地圖：選取樓層並將資源關聯至對應的工位物件或多座位的座位編號。詳情請參閱 在 3D 地圖指派資源。

標定完成後，使用者即可在 App 的平面圖上點選該座位進行預約。

5. 列印與張貼 QR Code 貼紙

由於個別工位不會安裝壁掛平板，同仁主要透過桌面上的 QR Code 貼紙進行報到與即時使用：

• 建立工位時，系統會自動生成專屬的預約條碼。
• 點擊列表上方的 QR 碼管理 開啟貼紙產生器。
• 下載產生的 PDF 或 ZIP 檔案進行批次列印。

同仁使用手機掃描貼紙後，會開啟 App 進行入座、簽到、延長使用或提早釋放。貼紙尺寸與張貼說明請參閱 列印並張貼資源貼紙。

6. 透過試算表大量匯入工位

如需一次建立或更新整層樓的工位，請使用匯入功能：

1. 點擊匯入並下載空白範本或包含現有資源的試算表。
2. 填寫唯一 ID 與多語系名稱。
3. 上傳檔案並在預覽畫面確認後執行匯入。

詳細欄位規範請參閱 從試算表大量匯入資源。

7. 在使用者 App 中確認可用性

使用一般員工帳號登入 Offision 使用者 App：

1. 搜尋該工位名稱或在平面圖上找到該座位。
2. 確認工位類別與設備資訊正確顯示。
3. 進行一次測試預約。

若工位未顯示，請至規則頁籤確認預約設定已開啟，並確認該工位未綁定至您未加入的團隊空間。

固定工位與自由座工位的差異

Offision 分別管理彈性共享的自由座與員工專屬的固定工位：

• 自由座：供員工彈性預約與就座的座位。
• 固定工位：長期指派給特定同仁專用，不具預約表單或配額限制。

若組織調整需要變更座位屬性，點選操作選單中的「轉換為固定」或「轉換為可預約」即可隨時切換，無須刪除重建。