列印並張貼資源貼紙

製作貼在辦公桌或門上的 QR 碼 — 三種尺寸、四種列印解析度、一次備妥整層樓的做法，以及決定掃描後可以做什麼的政策設定。

更新於 2026年8月19日

資源貼紙是專屬於某一張辦公桌或某一間房間的列印 QR 碼。貼上家具之後，它就是那項資源的整個預約介面：只要有手機，就可以當場取用這張桌子、確認已有的預約、加時間，或是離開時把它交還。牆上不需要面板，也不必安裝任何東西。

這就是共享辦公桌與小房間通常採用的做法 — 在這些地方，為每一項資源配一台面板並不划算。

1. 決定掃描後可以做什麼

貼紙本身對每一項資源都一樣。掃描之後 會發生什麼，取決於該資源的預約政策，所以請在列印任何東西之前先決定這件事。

有五項設定決定這件事。每個欄位的說明都在資源政策設定總覽，這裡要看的是它們各自會關掉貼紙的哪一部分：

需要辦理簽到手續 — 沒有它就沒有需要確認的簽到，掃描只能預約、延長或結束。開啟後，貼紙就成為最便宜的手段，避免沒人出現的預約整天佔著桌子。
允許提早簽退預約 — 顯示 立即結束。關掉它，掃描就永遠無法提早交還資源，而這正是共享辦公桌大部分的價值所在。
允許延長預約 — 顯示 延長時間。
允許與會者於用戶界面簽退或延長預約，並可使用 QR Code 簽到 — 決定預約上的每個人都能操作，還是只有主辦人可以。共用桌子上這通常無關緊要；由助理代訂的房間裡，它決定了真正在場的人能不能做任何事。
用戶界面簽到 IP 限制 — 最需要仔細考慮的一項。列印出來的代碼永遠不會改變，任何人拍下照片就能在家掃描。把簽到限制在辦公室的位址，是唯一能阻止這件事的方法。

開啟 共享辦公桌（或 標準房間，或任何其他資源清單）並選取該資源。右側展開的面板上有一列 QR Code 貼紙，顯示著該資源自己的代碼縮圖。

有三種：

開啟時就已經選好適合的那一種：辦公桌從小型開始，其餘從大型開始。

下載和列印都會詢問解析度 — 96、150、300 或 600 DPI。這不只是畫質問題：解析度會寫進檔案裡，所以印表機會以設計時的實際尺寸重現貼紙，而不是把它拉伸到填滿紙張。除非有理由，否則就用預設值，並且在整層樓都送印之前先印一張試看看。

請印在擦得掉髒污的材質上。桌上的代碼被觸碰、倚靠和清潔的次數，遠比門上的多。

五張桌子逐一處理沒問題，一百張就難以忍受。任何資源清單上方的 QR 碼管理 按鈕會批次完成同一件事 — 下載及重新生成資源的靜態 QR 碼。

搜尋或全選，選擇大型、小型或 僅二維碼，然後下載 — 整份選取的內容會成為一個壓縮檔，每項資源一張圖，可以直接把一個檔案交給印刷廠。每一列也各有 查看貼紙 和單獨下載，方便處理弄錯的那一張桌子。

用你自己的帳戶和一支普通手機，親自掃一張看看。空著的桌子應該會邀請你預約；已經由你預約的桌子則會直接讓你簽到。如果掃描的結果出乎意料，原因就是它當下所處的狀態 — 請參閱掃描辦公桌或房間的貼紙來簽到與簽退，其中逐一說明了每一種結果。