列印並張貼資源貼紙

資源貼紙是專門指派給特定辦公桌或會議室的靜態 QR Code。使用者只要透過手機相機或 Offision 應用程式掃描，即可直接進行預約、簽到、延長時間或提前簽退，無需在每張桌子或小房間旁安裝實體螢幕面板。

這套方式非常適合共享辦公桌、電話亭與小型討論室等場景。

1. 透過政策設定掃描操作權限

實體貼紙上的 QR Code 是靜態不變的，但使用者掃描後能執行哪些動作，由該資源套用的預約政策決定。在列印貼紙前，請先確認以下政策設定：

• 允許從用戶界面預約：必須開啟。掃描貼紙會在手機上開啟用戶介面，若停用此管道，使用者將無法透過掃描預約資源（請參閱決定資源可以從哪裡預約）。
• 需要辦理簽到手續：要求使用者到場時確認簽到。若未在指定寬限期內簽到，系統將自動取消預約並釋出資源。
• 允許提早簽退預約：開啟後，掃描畫面會顯示立即結束按鈕，方便同仁提早離開時釋出座位。
• 允許延長預約：若後續時段無人預約，使用者可直接在掃描頁面點選延長時間。
• 允許與會者於用戶界面簽退或延長預約，並可使用 QR Code 簽到：決定僅限預約發起人可操作，或是所有受邀與會者皆可進行簽到與延長。
• 用戶界面簽到 IP 限制：將簽到限制在公司 Wi-Fi 或辦公室內部網路 IP。由於實體 QR Code 是靜態的，此設定可防止使用者翻拍照片後遠端簽到。

2. 開啟單一資源的貼紙

1. 前往預約 › 共享辦公桌（或標準房間）。
2. 點擊目標資源列，開啟右側詳細資訊面板。
3. 找到 QR Code 貼紙 列，即可查看該資源專屬的 QR Code 縮圖。

點擊縮圖列即可開啟貼紙設定與列印對話框。

3. 選擇貼紙尺寸與樣式

對話框提供三種版面配置：

• 僅二維碼：白底純 QR Code 與資源名稱，適合匯入公司自訂識別牌或第三方金屬立牌。
• 小型：正方形貼紙，適合黏貼於桌面邊緣、隔板或螢幕支架。
• 大型：附帶使用說明（Please scan before usage）的直式海報格式，適合張貼於門口牆面。

4. 下載或列印貼紙

點擊下載或列印時，可選擇輸出解析度（96、150、300 或 600 DPI）。建議選擇 300 DPI 以上以確保實體列印線條清晰。

張貼在辦公桌面時，建議採用防潑水、耐磨損的貼紙材質，避免因日常清潔或擦拭造成損毀。

5. 批次產生整層樓的貼紙

若需要一次製作整層或全棟的貼紙，可以使用批次管理功能：

1. 在資源清單頂部工具列點擊 QR 碼管理 按鈕。
2. 搜尋或勾選多筆需要輸出的資源。
3. 選擇版面尺寸（大型、小型或僅二維碼）。
4. 點擊下載，系統會將所有貼紙打包為單一壓縮檔。

6. 實體張貼建議

• 辦公桌：張貼於桌面邊角或螢幕懸臂立柱等明顯位置，避免貼在桌子正中央而被筆記型電腦或文件遮擋。
• 會議室：張貼於會議室外門旁與視線齊平的高度（約 140–150 公分），方便同仁進入前直接掃描。

7. 驗證設定

張貼完成後，請使用手機進行實測：

1. 使用手機相機或 Offision 應用程式掃描貼紙。
2. 若該資源目前無人使用，應跳出即時預約畫面。
3. 若您已事先預約該資源，掃描後應直接完成簽到。

其他注意事項

• 預約權限：取決於資源設定的團隊空間與部門限制。非授權成員掃描將顯示無存取權限（請參閱讓部門擁有自己的房間）。
• 會議室門牌動態碼：實體平板門牌顯示的是定期自動更新的動態 QR Code，與靜態貼紙不同（請參閱以 QR Code 簽到，並證明你人在現場）。
• 簽到有效時段：掃描簽到的開放時間依簽到政策的提早與寬限時間設定而定（請參閱簽到與未到場的運作方式）。