讓畫面裝下更多會議室，並隱藏別人的主題
欄寬決定一頁放得下幾個資源，列高決定一天看得到多少，兩者合起來決定卡片留得住幾行。 接著由兩個開關決定同事被允許讀到什麼。
關於預約日曆，有兩種抱怨比其他都常見：樓層明明有二十間房，畫面上只出現四間；還有每張卡片的最後一行都不見了。兩者其實是同樣兩個設定，而且它們互相拉扯。
1. 決定一頁放得下幾間房
開啟資源日曆欄位下的欄寬有窄、標準、寬三種。你一選，旁邊的格線就重畫，所以取捨是看得到的，不必用猜的。
窄 — 一頁放最多資源，每個區塊的空間最少。
寬 — 資源數只剩一半，但卡片有空間說點什麼。
2. 決定一天看得到多少
列高有緊湊、標準、寬鬆，決定不捲動時看得到一天的多少。這是同一個取捨轉了九十度，而且決定卡片能說多少話的是它：緊湊下一小時的預約，高度只有寬鬆的三分之一。
緊湊。整個上午都在畫面上，一張卡片約四行。
寬鬆。畫面上只有半天，但有約九行可用。
3. 讓卡片留在區塊裡
預約卡片下的欄位內容帶著一個提示，那正是這一步的重點：約可顯示 N 行 — 緊湊是四行、標準是六行、寬鬆是九行。
欄位內容旁邊的提示。它跟著列高變，不是跟著欄位數量變。
超過它，卡片就會默默掉行。超出的部分是被裁掉而不是捲動，沒有任何記號說少了一行 — 而且裁切從卡片上緣下手的機會和下緣一樣多，所以消失的可能正是主題那一行。
約四行空間的區塊裡放了六個欄位。主題從上面被切掉，會議室名稱從下面被切掉。
有兩個習慣能讓這件事不再出錯：看提示，而不是只看預覽 — 預覽畫的是九十分鐘的區塊，而大部分預約比這短；以及每次把列高調矮就重新檢查一次，因為在寬鬆下裝得下的卡片，到緊湊就會安靜地掉行。
4. 決定同事可以讀到什麼
同一張卡片上的兩個開關，其實是同一個問題問了兩次。
這兩個開關決定不在該筆預約裡的人看得到什麼。
- 顯示其他用戶的預約主題 — 關掉之後，同事的預約只讀得出「有人用」，不會說是什麼。這是這個畫面的隱私開關。
- 顯示待審核預約的標題 — 對還沒確認的預約問同一件事，而那往往才是大家更不想被讀到的。
再往下有第三個開關，放在自己的 預約詳細資料 卡片上，決定有人點開同事的預約時會展開多少：顯示其他人預約的完整詳情 — 開啟與自己預約相同的預約卡片，操作按鈕仍然隱藏。你沒打開它之前它是關的，所以既有的日曆不會有任何變化。
預約詳細資料，旁邊畫著它所比較的兩張卡片。
關著的時候，點開同事的預約會看到一張精簡的卡片：主題、一個 已預留 標記、時間、發起人與資源。打開之後，它會開出你自己預約時看到的那張卡 — 狀態、出席者、備註、參考編號與紀錄 — 而所有操作按鈕仍然隱藏。沒有人因此多了加入、分享、編輯或取消別人預約的方法。
關掉第一個開關後，同事的預約全部顯示為「已預留」。你自己的不受影響。
主題那個開關只隱藏主題：時段照樣被佔用，發起人的名字也照樣顯示。需要那間房的人仍然看得到該去問誰。
5. 決定資源清單一開始怎麼排
還有一個設定決定大家在動手篩選之前先看到什麼：其他頁面上的依照排序，設定用戶入口日曆中資源的預設順序。該選哪一個，以及會議室在列表裡落在哪裡的其餘決定因素，有自己的一頁 — 見調整會議室的排列順序。
6. 對管理頁面的日曆做同樣的事
管理日曆在自己的頁面上有自己的欄寬與列高，而且預覽會印出每個資源欄位的最小像素寬度 — 在你評估預約管理者能忍受多少翻頁時很有用。
開啟管理日曆7. 確認成功了
挑你最忙的那個樓層，在用戶入口打開預約日曆。
完成的格線：欄位更寬、列更高，每張卡片都印出了全部內容行。
- 數一數資源欄位的數量，應該和預覽承諾的一致。
- 找出畫面上最長的那張卡片，讀它的最後一行。如果不見了，回到步驟 3。
- 打開一筆同事的預約。它應該剛好告訴你步驟 4 決定的那些，不多也不少。