服務

茶水、清潔、餐飲與支援——可在預約時一併訂,也可在會議進行中要求——以及負責提供的人員。

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開啟服務管理

服務是有人為某個預約所做的事:送茶水進來、會議後清潔會議室、修好喚不醒的 螢幕。Offision 用同一份服務清單管理這些事,而無論從哪裡提出,要求都會進入同一個 佇列。

兩種提出方式

這個分界貫穿整個模組,而且是在建立服務時就決定的,不是在有人提出要求時才決定。

  • 預約服務隨預約一起訂購:開始時的茶水、結束後的清潔。因為事先就知道,所以 可以在會議前後保留準備時間——而那段時間會從會議室的可預約時間中扣掉。
  • 使用中服務是在會議進行中才要求的,可以從門外的面板、應用程式,或桌上的 QR 碼提出。再來一壺茶、打翻了東西、投影機叫不動。

一項服務只會存在於其中一邊,不會兩邊都出現。若某件事既要能事先訂、又要能在會議 中要求,就得建立兩項服務。

背後只有一個佇列

無論從哪裡提出,要求都以新請求進入,指派給服務職員(可以手動,也可以自動交給 目前手上最少的人),再經處理中已處理;若不接受則為拒絕。要求一出現, 職員就會收到通知;提出的人則只有在職員選擇通知時才會知道。

服務管理不負責的事

服務不會擋住預約。如果會議室需要審批才能預約,那是預約的 佇列,兩者各自運作:服務要求不會卡住預約,預約獲批也不代表隨它訂的東西獲批。

服務管理也不決定誰可以預約會議室——那是團隊空間與預約規則的工作。服務管理只決定 會議室已經被預約之後,可以要求些什麼。