考勤

誰在什麼時候上班:每個團隊打卡依據的工作排程、驗證打卡的 GPS、IP 與自拍照檢查,以及打卡累積成的記錄與報表。

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開啟考勤管理

考勤用證據回答一個問題:誰在什麼時候上班。員工上下班打卡——用手機上的應用程式,或牆上的面板——而每一次打卡都會先對照工作排程檢查,通過才算數。

工作排程

政策都寫在排程上。排程指定一個工作時間(哪幾天上班、幾點開始幾點結束)、依它打卡的排班人員——可以逐一指定,也可以整個用戶群組加入——以及可以查看結果的督導人員。其餘一切都是排程上的規則:可以提早多久打卡、允許哪些管道,以及打卡要附上什麼證明。

要證明,不是口頭承諾

打卡可以被要求證明來源。GPS 地理圍欄只接受在工作地點一定半徑內的打卡; IP 白名單只接受來自公司網絡的打卡;自拍照則證明拿著手機的確實是本人。每項檢查都是排程上的一個開關,所以一個團隊可以在任何地方打卡,另一個團隊則必須站在大堂裡。

產出什麼

每次打卡就是一筆記錄——誰、何時、用什麼方式、從哪裡。出勤報表把一個月的記錄變成每人每天的判定:準時、遲到、早退、缺勤。督導人員在應用程式裡看自己團隊的結果;管理員看得到全部,並且可以在打卡與現實不符時更正記錄。

考勤不負責的事

上班打卡不是預約簽到——那是確認會議室有人使用、沒人用就釋放。它也不是活動簽到,那只標記某位參加者出席了某場活動。考勤關心的是工作日本身。