簽到與缺席的運作方式

會議室沒有簽到，預約會消失嗎？我的日曆仍保留原定開始與結束時間；管理日曆保留縮短後的缺席紀錄。資源日曆在篩選中排除缺席時不顯示這筆預約，剩餘時間重新開放預約。說明簽到時限、釋放規則，以及屢次缺席時取消週期性預約的例外。

更新於 2026年10月4日

沒有簽到，預約會消失嗎？

不會。會議室要求簽到時，即使你錯過簽到期限，自己的預約仍會保留原定開始與結束時間。只有資源的佔用時段會縮短到會議室被釋放的那一刻，剩餘時間重新開放給其他人預約。

管理日曆保留釋放前的資源佔用紀錄。資源日曆在篩選中包含缺席時，也能看到這段歷史；排除缺席只會隱藏區塊，不會刪除紀錄。它記錄釋放前保留會議室的時間，不代表有人實際使用過會議室。取消預約是另一回事 — 取消預約。

簽到是開始使用已預約資源的那一步。在要求簽到的資源上，沒有人簽到的預約會被記錄為缺席，剩餘的資源佔用時間也會被釋放。

系統中沒有任何一個設定叫做「自動釋放」。決定期限的，是資源政策 簽到/登出 群組裡的允許延後簽到時間（分鐘）。它寫起來像是一項許可 —— 最晚可以多遲簽到 —— 但同一個數字也決定了空間何時被收走。

除非 需要辦理簽到手續 已開啟，否則以上都不會發生。關閉時，系統會代替主辦人完成簽到，空間會被完整保留到預約結束 —— 這正是為什麼在寬鬆政策下沒人出現的預約看起來像故障，但其實不是。

兩個數字都是從預約的 開始時間 起算，一個往前，一個往後。

有三種情況會讓它比算術結果更早結束：

釋放的時間確實可以用來建立另一筆資源預約。若是與 Microsoft 365 或 Google 同步的會議室，縮短後的資源佔用時段也會推送回該會議室的日曆。這不會移除我的日曆中的預約。

簽到也會調整資源的佔用時段：簽到會把資源佔用的開始時間移到現在，登出則把結束時間移到現在。這些時間記錄資源從何時保留到何時；由於上面說明的日曆差異，它們可能與自己預約的原定時間不同。

不過有一個下限。簽到可以在上述時段內、於預約開始之前進行，而那一刻房間可能還被前一場會議佔著。這時開始時間會落在那場會議的結束時間，而不是現在，所以提早抵達的人不會把自己的預約往回壓進仍在進行的會議裡。一筆預約若同時佔著一間空房和一間用到 11:10 的房間，開始時間就是 11:10。

簽到時段只是房間重新可用的三種方式之一，三者各由不同的設定決定，其中只有中間那一種會讀感應器。

系統會在時段的兩端通知主辦人 —— 資源可以簽到時發出 等候報到提醒，被收回時發出缺席電子郵件提醒，App 內也有對應的通知。兩封郵件都可以整個組織一起關閉，但 App 內的通知關不掉，無論如何都會送出 — 提醒。

在決定時段要收得多緊時，這一點很關鍵。沒有人事先被告知的十分鐘，感覺像是刁難；在開頭就發出提醒的同樣十分鐘，是合理的預告。

馬上使用的預約從不需要簽到。 站在面板前直接取用空位的人，已經證明自己在現場。
週期性預約可能自行取消。 當 連續缺席後取消週期性預約 開啟時，被長期放置的系列預約會取消剩餘場次，並在最後一次之前先向主辦人發出警告。
這就是屢次缺席唯一的後果。 Offision 不會替任何人記缺席次數：屢次缺席不會失去預約的權利、不會被扣減配額，下次也不會被擋在隔間或會議室之外。每一次缺席只釋放那一筆預約，而缺席報表會說是誰 —— 請見什麼才算缺席。若辦公室想要有後果，是由人根據那份報表來執行。