感應員工卡簽到

員工卡是進出會議室最快的方式：不必輸入、不必掃描，也不需要手機。它同時是大多數人本來就帶在身上的唯一憑證，所以往往是真正被使用的方式。

它也是唯一一次動作就完成全部流程的方式。卡片說明你是誰，面板接著執行會議室當下需要的動作，不會再問第二次。

要設定的有四項，分別在四個畫面上。

1. 為整個組織開啟 員工卡

簽到方式為整個組織設定一次。開啟 用戶識別設定，把 員工卡 — 「在掃描機上拍員工卡並驗證身份」 — 打開。

至少要保留一種方式，全部關閉時頁面不會儲存。同時保留 二維碼 也值得：沒有卡片的來訪者就靠它。

2. 決定這台面板是否跟隨組織設定

打開面板的設定，切到 登入方式 頁。第一個開關是覆蓋系統用戶識別設定。

保持關閉，面板就沿用步驟 1 的設定。打開之後，面板自己的清單會取代組織的清單，員工卡 也在其中 — 大廳那台只收卡片、其他樓層照收全部方式，就是這樣做出來的。預約編號是例外：它由組織統一設定，無法在單一裝置上覆蓋。

一份設定由所有指派的面板共用，因此儲存時會跳出確認視窗列出即將變更的裝置。同意前先看一遍。

3. 為每個人登記卡號

只有卡片上的號碼登記在某個人名下，感應才等於身分。每個人有三個欄位 — 門禁卡 1、門禁卡 2、門禁卡 3 — 而一組卡號在整個帳戶中只屬於一個人。

這件事在目錄模組處理，不在這裡，因為卡片屬於人而不是屬於會議室：

• 一次一個，從 門禁卡 頁面或本人的資料頁 — 發放門禁卡給某個人
• 一次五百個，從試算表 — 批次匯入卡號
• 七種卡片類型分別是什麼、哪些由你發放 — 門禁卡的運作方式

4. 接上讀卡機

需不需要外接東西，取決於面板是哪一種。

不是每一台 Qbic 和 iAdea 面板都配了讀卡機，HID 版更是另一組料號。哪些型號有、您這台需不需要 H 版，以及每一台的感應位置在面板的哪裡，都在 Offision 支援哪些預約面板硬體。

USB 讀卡機不需要驅動程式，也沒有要設定的項目。它的行為就像鍵盤：輸入卡號再送出 Enter，面板把這當成一次感應。只要是這種方式的讀卡機都可以用 — 大多數都是，但在採購一百台之前，還是值得先看一下包裝上的說明。

5. 允許卡片操作這個會議室

最後一個開關在會議室的政策上：允許已登記智能卡啟動 — 「允許用戶以已登記的智能卡，辦理報到，退房及延長預約。」 — 它告訴面板卡片可以對這個資源執行動作，與前面所有設定各自獨立。

6. 確認是否成功

用自己的名義預約會議室，等到簽到時段開始，在面板上感應自己的卡片。預約應該不需要再按任何按鈕就完成簽到，面板也應該顯示為使用中。

接著把另外兩種狀態也試一次，因為那是沒有人會去試的部分：在空閒的會議室感應，應該會開啟馬上使用的表單；在自己的會議進行中感應，應該會出現延長與退房的選擇 — 若該面板開啟了 會議進行中刷卡直接開門，則會直接開門。

如果感應完全沒有反應，請依照感應員工卡但面板沒有反應 逐項排查。

這裡不會決定的事

• 誰可以預約這個會議室。 卡片只讓人使用自己已有的預約，不會給予建立預約的權限。
• 與會者是否可以使用。 除非政策另有允許，否則只有發起人可以對預約執行動作 — 請參閱在預約面板上簽到。
• 開門。 接上門鎖的面板會在簽到的同時解鎖；沒有門禁硬體的面板照樣可以完成簽到。請參閱連接 AXIS 門鎖。
• 是否必須簽到。 那是資源政策上的 需要辦理簽到手續。