在公眾假期讓辦公室休息

逢公眾假期或公司統一年休時，會議室與辦公桌應暫停開放預約。在預約時間表內設定假期，即可將該日期標記為全天休息，覆蓋一般的每週營業時間。

1. 開啟假期設定頁面

假期設定位於各時間表的編輯視窗內，與每週時間表並列。

1. 在管理控制台開啟 預約時間。
2. 選取要設定的時間表，點擊 編輯。
3. 在左側頁籤導覽列中選取 假期（位於設定與建議時段之間的第 2 個項目）。

此頁面包含兩個區塊：用於訂閱各國國定假日的 公共日曆，以及用於自行輸入或匯入自訂日期的 手動輸入。兩者可同時搭配使用。

2. 自動同步國家公眾假期

1. 在 公共日曆 區塊中，選取所屬辦公室適用的國家或地區。
2. 點擊 選擇公共日曆並加載。

載入的日期會顯示在 自動同步的公共假期 清單中，並帶有 已同步 標記。系統會定期自動刷新，帶入新一年度的官方休假日期。

請注意，國家同步日曆僅包含全國性的官方公眾假期。區域性特定節日或產業特殊休假日，請透過手動輸入補齊。

3. 從 .ics 檔案匯入企業專屬假期

若有公司創立紀念日、全公司共同溫馨假或連假補假等非公眾假期：

1. 切換至 手動輸入 頁籤。
2. 點擊 匯入 (.ics) 並上傳日曆檔案。
3. 選取活動名稱的語系，並選擇 與現有合併 或 覆蓋現有 記錄。

匯入 .ics 僅會更新手動清單，不會干擾國家自動同步的假期資料。

4. 手動新增個別日期

若只需手動建立單一休假日期：

1. 在 手動輸入 頁籤中選取日期。
2. 為每個支援的語系填寫 假期名稱。
3. 點擊儲存以完成新增。

5. 在預約政策中禁止非營業時間預約

在時間表中加入假期僅是標記空間處於非開放狀態。若要實際阻擋預約，必須搭配預約政策的設定：

1. 前往 預約政策，選取套用至這些資源的政策。
2. 確認 允許在非辦公時間預約 設定為 關閉。

若該開關處於開啟狀態，現場面板雖然會顯示假期名稱，但使用者依然可以強制進行預約。

6. 驗證設定生效

完成設定後，請執行以下測試：

1. 嘗試在設定的假日本日預約該時間表管轄的會議室或辦公桌。
2. 系統應回傳「此時間不在營業時間內」並拒絕預約。
3. 查看門口預約面板：在假期當天，面板應直接顯示假期名稱而非一般開放狀態。

假期的時區判定是以 該時間表所設定的時區 為準。

補充說明

• 半天放假的設定方式：假期設定代表全天 24 小時關閉。若僅有半天休假（例如除夕下午提前休假），請直接在每週時間表調整該特定星期的時段，而非設定全天假期。
• 不同用途的獨立時間表：會議室預約時間、訪客接待時間與工單服務時間皆擁有各自獨立的時間表與假期清單。
• 建議預約時段：設定了固定時段規則的資源，在逢假期時會自動隱藏時段選項。
• 假期配額計費：配額政策支援假期專屬扣款比率。若在假日使用資源需扣除不同配額，可在配額政策中進行個別配置。