在預約面板簽到

門外的面板，是唯一能證明某人確實親自到場的簽到方式。其他方式 —— App、QR Code、感應器 —— 都可以在大樓的其他角落，甚至在家裡完成。

面板提供什麼，取決於空間的狀態

預約等待中時，面板會顯示 簽到，旁邊則是 自動釋放 倒數。這個標記值得注意：整個 產品裡，只有這裡把缺席期限顯示成一個真正在走的時鐘，而它的數字來自政策中的 允許延後簽到時間（分鐘）。

簽到之後，同一片面板會提供 結束 與 延長。空間空著時，它改為提供 馬上使用 —— 而馬上使用從不需要簽到，因為按下它的人就站在那裡。設定的方式請參考 讓人在面板上直接取用空著的房間。

有兩個畫面在決定它問什麼，而且都不是政策

「按鈕不見了」的回報大多源自這裡，因為這兩個畫面分屬不同區域，任何一邊都能拿掉另一邊 開啟的按鈕。

用戶識別設定 為整個組織決定哪些憑證可以證明身分：二維碼、員工卡、 身份驗証碼、預約編號 與 人臉辨識。至少必須保留一項。卡片這一項從頭到尾的 設定另有專頁 — 感應員工卡簽到。

當啟用多於一項時，面板會先問要用哪一種；只啟用一項時，它會直接進入那一種。

接著 面板設定 逐一決定每片面板是否顯示這些按鈕 —— 顯示簽到按鈕、顯示登出按鈕、 顯示延長按鈕，以及每一項是否需要再點一次確認。

所以，沒有簽到按鈕的面板通常沒有壞。多半是設定把它藏起來、政策不要求簽到，或是根本沒有 可以簽到的預約。

與會者是另一項權限，而且有兩份

除非資源政策另有規定，否則只有主辦人能對預約進行操作；而這項規定分別寫在兩個讀起來 幾乎一樣的地方：

• 允許與會者於預約面板簽到、簽退或延長預約 —— 面板。
• 允許與會者於用戶界面簽退或延長預約，並可使用 QR Code 簽到 —— App，請注意 App 這一版 只授予「用 QR Code 簽到」。

兩者互相獨立。開啟 App 那一項，對門口不會有任何影響。

這些不由它決定

• 誰可以預約這個空間。 一個人可能被允許簽到卻不被允許預約，反之亦然。
• 是否需要簽到。 那是資源政策上的 需要辦理簽到手續 —— 請見 簽到與缺席的運作方式。
• 開門。 面板若接上門鎖，開鎖是搭著簽到一起執行的另一個動作；沒有門禁硬體的面板， 簽到一樣運作良好。
• 面板長什麼樣。 外觀、標誌與待機畫面屬於面板的設計設定，不是它的簽到行為。