ルームを追加する

この手順では、予約可能な会議室を新規作成し、建物・フロアへの配置、定員範囲・面積の登録、および予約ポリシーを設定する方法を説明します。

1. 標準ルーム一覧を開く

管理コンソールで リソース を開き、標準ルーム を選択します。

2. ルームを新規作成する

追加 をクリックして登録を開始します。

• 外部カレンダー連携が有効なテナントでは選択メニューが開きます。通常の社内ルームを作成する場合は「Offisionカレンダー」を選択します。外部カレンダーを同期する場合は Microsoft 365 からルームを同期する を参照してください。
• 会議室の 名前（例:「第1会議室」「Boardroom 3A」など）を入力し、保存 をクリックします。

作成されたルームが一覧に追加されます。行を選択して 編集 をクリックし、詳細設定を開きます。

3. 場所、定員、備品情報を設定する

基本情報 タブでルームの詳細情報を設定します。

• 場所: 建物とフロアを選択し、フロアマップ上の対象位置にルームを関連付けます。配置手順は 3Dマップでのリソース割り当て または Classic map（レガシー）でのリソース割り当て を参照してください。
• カテゴリー: 会議室の種別（「小会議室」「大会議室」「役員会議室」など）を選択します。
• 定員: 最大収容人数を入力します。「範囲」をクリックして最小人数（例: 4〜8人）を設定すると、検索時のサジェスト最適化に活用されます（最小人数未満の予約が禁止されるわけではありません）。
• サイズ: 部屋の面積を入力し、単位（m² または ft²）を選択します。
• 設備・備品: 設置されている備品（テレビ会議システム、ホワイトボードなど）を登録し、ユーザーが備品で部屋を絞り込めるようにします。

4. 予約ポリシーとチームスペースを設定する

ポリシー タブを開きます。

1. 予約設定 スイッチがオンになっていることを確認します。このスイッチがオフの場合、誰もこの部屋を予約できず、ユーザーアプリにも表示されません。
2. 必要に応じて以下の項目を関連付けます。
   • ポリシー: 最長予約時間、予約可能期間、チェックイン猶予などの運用規則を指定します。詳細は リソースポリシー設定リファレンス を参照してください。
   • リソースクォータポリシー: ユーザーごとの月間利用枠を設定します。
   • 予約フォーム: 予約時に入力させる追加項目（利用目的など）を指定します。
   • チームスペース: 特定部署専用の部屋にする場合に指定します。空欄の場合は全従業員が予約可能です。詳細は 部署専用の会議室を設定する を参照してください。
3. 保存 をクリックして変更を適用します。

5. ユーザーアプリでの動作確認

一般ユーザーのアカウントで Offision ユーザーアプリにログインします。

1. 会議室名で検索するか、フロアマップ上で部屋を選択します。
2. 定員、設備、写真が正しく表示されることを確認します。
3. テスト予約を実行します。

部屋が表示されない場合は、予約設定 がオンになっているか、所属外のチームスペースに制限されていないか確認してください。

スプレッドシートからリソースを一括インポートする

フロア全体の会議室を一括登録・更新するには、インポート を使用します。

1. 一覧上部の インポート をクリックします。
2. テンプレート（現在のリソースを含む または 空のテンプレート）をダウンロードします。
3. ID、多言語名、定員列を入力します。
4. ファイルをアップロードしてプレビューを確認後、取り込みを実行します。