デスクを追加する

ホットデスクは、従業員がフロアマップ、一覧検索、または現地の QR コードステッカーから利用予約できる個別ワークステーションです。

会議室と同じリソース構造を持ちますが、定員の設定が存在せず、デスク専用のカテゴリを使用する点が異なります。

1. ホットデスク一覧を開く

管理コンソールで リソース 配下の ホットデスク を選択します。

デスクの一覧画面が表示されます。会議室の一覧とは異なり、「定員」列は存在しません。

2. デスクを新規作成する

追加 をクリックして作成ダイアログを開きます。

1. 対象デスクの 名前（例:「Desk 4F-A12」など）を入力します。
2. 保存 をクリックします。

デスクが一覧に追加されます。行を選択して 編集 をクリックし、詳細設定（位置、カテゴリ、ポリシーなど）を行います。

3. カテゴリと基本情報を設定する

基本情報 タブでデスクの属性を設定します。

• カテゴリー: デスク用の分類（「ホットデスク」「昇降デスク」「個別ブース」など）を選択します。
• 場所: デスクが設置されている建物とフロアを選択します。
• 設備・備品: デュアルモニターやドックなど、デスクに付属する備品タグを設定します。

共通の設定項目の詳細は ルームを追加する を参照してください。

4. フロアマップ上にデスクを配置する

場所 の設定から、フロアマップ上にデスクを配置します。

• Classic map（レガシー）: フロアを選択し、図面上の対象位置をクリックしてマーカーピンを配置します。詳細は Classic map でのリソース割り当て を参照してください。
• 3Dマップ: 対象フロアを選択し、図面上のデスクオブジェクトまたは座席番号に関連付けます。詳細は 3Dマップでのリソース割り当て を参照してください。

配置を完了すると、ユーザーアプリのマップ上でその席を選択・予約できるようになります。

5. QR コードステッカーの印刷と展開

個別デスクには専用ディスプレイ端末を設置しないため、卓上の QR コードステッカーを使ってチェックインや利用管理を行います。

• デスクを作成すると、固有の予約用 QR コードが自動生成されます。
• 一覧上部の QRコード管理 をクリックしてステッカー出力画面を開きます。
• 印刷用 PDF または ZIP ファイルを一括ダウンロードして印刷します。

利用者がスマートフォンのカメラでステッカーをスキャンすると、ユーザーアプリが開き、その席の即時利用、チェックイン、延長、解放が行えます。詳しくは リソースステッカーを印刷して貼る を参照してください。

6. スプレッドシートからの複数デスク一括インポート

フロア全体のデスクをまとめて登録・更新するには、インポート を使用します。

1. インポート をクリックし、空のテンプレート または 現在のリソースを含む ファイルをダウンロードします。
2. ID 列と多言語の名前列を入力します。
3. ファイルをアップロードし、プレビュー画面で内容を確認して実行します。

詳細は スプレッドシートからリソースを一括インポートする を参照してください。

7. ユーザーアプリでの動作確認

一般ユーザーのアカウントで Offision ユーザーアプリにログインします。

1. デスク名で検索するか、フロアマップ上で対象デスクを選択します。
2. カテゴリや備品情報が正しく表示されていることを確認します。
3. テスト予約を実行します。

検索結果に表示されない場合は、ポリシー タブで 予約設定 が有効になっているか、未所属のチームスペースに制限されていないか確認してください。

固定席とホットデスクの違い

Offision では、共有利用のホットデスクと個人専用の固定席を別画面で管理します。

• ホットデスク: 複数の従業員がアプリや QR コードから随時予約・利用する座席。
• 固定デスク: 特定の従業員に永続的に割り当てられる専用席（予約操作やクォータは不要）。

運用の変更により固定席とフリーアドレス席を切り替える場合は、行メニューの「固定に変更」または「予約可能に変更」からいつでも種別を変換できます。