面板顏色的意思

預約面板是設計來從走廊另一端被讀的。在那個距離上文字讀不清，顏色可以。所以面板會把整個畫面、以及裝置上的燈條，塗成九種狀態的其中之一。

首先要知道的是：顏色和文字不是同一個訊號。 有兩種狀態顯示同樣的 可使用，差別只在顏色。有三種狀態是同樣的灰色，差別只在文字。還有一種是灰色卻完全沒有文字 —— 那是面板唯一無法告訴您哪裡出錯的情況。

九種狀態

藍和紫是預設值，兩者都能更改 —— 見下方您可以選的兩種顏色。其餘七種是固定的。

兩種可使用狀態是最值得留意的一組，因為光看文字分不出來。在置中設計上，面板會在下一個預約的上方寫出房間還剩多久 ——可用時間為 5 分鐘、可用時間為 2+小時、今天都可用—— 所以快要被佔用的房間，讀起來不會和空著的房間一樣。

會議室為什麼顯示成這樣

九種狀態依固定順序判定，第一個成立的就贏。同時處於兩種狀態的會議室就是這樣決定的：既暫停服務 又 有預約的會議室顯示暫停服務，因為關閉先被判定，根本輪不到預約。

其中兩項值得寫清楚，因為最常讓人意外。

非工作時間需要兩件事同時成立。 會議室在工作時間之外，而且 它的預約政策不允許在時間外預約。允許時間外預約的會議室永遠不會因為這個原因變灰，它整晚都是綠的 —— 這是正確的，因為它仍然可以被預約。

已預約會依是否需要簽到而分開。 已經開始的預約，在需要簽到的會議室顯示等待簽到，在不需要的顯示 正在使用。同一筆預約，走廊上看到哪一種顏色由會議室的政策決定。見簽到與未到的運作方式。

燈條不一定和畫面一致

多數面板帶著一條或一圈燈，比畫面更遠就能看見。它遵循同樣的九種狀態，但顏色不同 —— 三種灰色正是兩個管道分道揚鑣的地方。

灰色配紅燈，是被刻意停用的會議室。灰色配暗燈，是授權有問題的裝置 —— 沒有人關閉那間會議室，從其他地方預約它仍然行得通。那是唯一一種「出問題的是面板本身」的狀態。

同一個顏色名稱也不是在每台裝置上都一樣。Qbic 和 IAdea 面板能重現全部七種。Cisco Room Navigator 沒有橙色，會顯示黃色；沒有青色，會顯示藍色。Neat Pad 只有可使用、使用中 和一個自訂顏色，所以凡是不是綠也不是紅的，全都落在同一種燈上。混用的環境從走廊另一端看起來不一致就是這個原因，而且沒有任何設定能改。

您可以選的兩種顏色

九種裡有兩種是您的，在設備配置 房間預訂面板 頁的 狀態顏色 群組裡。

服務準備中資源的顏色 —— 預設紫色，也可以選藍色、青色或紅色。這是佈置或收拾時段的顏色，存在的目的是讓正在整理的會議室不會被讀成正在使用。

顯示特殊顏色以區分可用時間短的資源 —— 預設關閉。打開之後底下會多出兩項設定：以分鐘計的 設定短可用時間，以及可選藍色、青色或紫色的顏色。進入那段時間之後，面板會從綠色轉成該顏色，但文字仍然是 可使用 —— 這樣一個帶著一小時工作走過來的人，不必讀任何字就看得出這間空著、但不會空太久。

這兩項設定都掛在共用的設備配置上，所以改動任何一項都會影響每一台遵循它的面板 —— 見面板的設定從哪裡來。

深色或淺色，以及設計用掉多少顏色

面板是深色還是淺色，現在屬於裝置設定，不屬於裝置本身。以前它跟著配對時用的外觀走，所以要改就得重新配對；外觀現在只表示這台裝置是哪一種面板，一份設定就能一次決定二十間房的配色。

不過，狀態顏色會鋪滿畫面的多少，是設計決定的。排程把顏色鋪在房間資訊那一面；置中在近乎純黑的底上只用兩個地方 —— 狀態文字與主要按鈕。房間預約的兩種設計都沒有淺色配色，因此淺色配色套用在室內的會議助理面板上。見選擇面板設計。

顏色不會告訴您的事

• 面板是否正常。 沒有離線的顏色：失去伺服器的面板會繼續顯示它最後知道的內容。面板到底有沒有連上，是 設備 › 預約面板 › 面板 裡的一個欄位，不是走廊上看得出來的事。
• 是誰預約的。 顏色講的是這間會議室接下來幾分鐘，不是人。姓名與發起人是外觀上的設定。
• 裡面有沒有人。 紅色代表有一筆預約正在進行，那和會議室真的被使用是兩回事 —— 那正是簽到和自動釋放要處理的。見什麼算是未到。
• 關於桌面面板的任何事。 桌面面板跑的是完全不同的一組狀態 —— 離開、稍後回來、忙碌 和 在座 —— 這一頁沒有一句適用於它們。