面板顏色的意思
預約面板會把整個畫面塗成一種顏色,並讓裝置上的燈條亮成另一種。九種狀態、它們被 判定的順序,以及兩組長得很像的組合。
預約面板是設計來從走廊另一端被讀的。在那個距離上文字讀不清,顏色可以。所以面板會 把整個畫面、以及裝置上的燈條,塗成九種狀態的其中之一。
首先要知道的是:顏色和文字不是同一個訊號。 有兩種狀態顯示同樣的 可使用, 差別只在顏色。有三種狀態是同樣的灰色,差別只在文字。還有一種是灰色卻完全沒有 文字 —— 那是面板唯一無法告訴您哪裡出錯的情況。
九種狀態
| 面板顯示 | 畫面 | 燈條 | 意思 |
|---|---|---|---|
| 可使用 | 綠 | 綠 | 現在沒有任何預約 |
| 可使用 | 藍 | 藍 | 空著,但下一個預約快要開始 |
| 準備中 | 紫 | 紫 | 正在進行佈置或收拾的時段 |
| 等待批核 | 橙 | 橙 | 有一筆申請正壓著這段時間等待批核 |
| 等待簽到 | 橙 | 橙 | 已預約,還沒有人簽到 |
| 正在使用 | 紅 | 紅 | 會議進行中 |
| 暫停服務 | 灰 | 紅 | 這間會議室現在被標記為暫停服務 |
| 非工作時間 | 灰 | 紅 | 會議室已關閉,而政策不允許在時間外預約 |
| (沒有文字) | 灰 | 熄滅 | 裝置沒有有效授權 |
藍和紫是預設值,兩者都能更改 —— 見下方您可以選的兩種顏色。 其餘七種是固定的。

綠:沒有預約,也沒有快要開始的。

橙:會議已經開始,還沒有人簽到。

紅:同一筆預約,簽到之後 —— 現在多了結束與延長。
會議室為什麼顯示成這樣
九種狀態依固定順序判定,第一個成立的就贏。同時處於兩種狀態的會議室就是這樣決定的: 既暫停服務 又 有預約的會議室顯示暫停服務,因為關閉先被判定,根本輪不到預約。

第一個成立的判斷決定顏色,所以既關閉又有預約的會議室,顯示的是關閉。
其中兩項值得寫清楚,因為最常讓人意外。
非工作時間需要兩件事同時成立。 會議室在工作時間之外,而且 它的預約政策不允許 在時間外預約。允許時間外預約的會議室永遠不會因為這個原因變灰,它整晚都是綠的 —— 這是正確的,因為它仍然可以被預約。
已預約會依是否需要簽到而分開。 已經開始的預約,在需要簽到的會議室顯示 等待簽到,在不需要的顯示 正在使用。同一筆預約,走廊上看到哪一種顏色由 會議室的政策決定。見簽到與未到的運作方式。
燈條不一定和畫面一致
多數面板帶著一條或一圈燈,比畫面更遠就能看見。它遵循同樣的九種狀態,但顏色不同 —— 三種灰色正是兩個管道分道揚鑣的地方。

畫面說這間會議室不能預約;只有燈條說得出那是不是刻意的。

灰:暫停服務,帶著它涵蓋的時段和某人輸入的原因。
灰色配紅燈,是被刻意停用的會議室。灰色配暗燈,是授權有問題的裝置 —— 沒有人關閉 那間會議室,從其他地方預約它仍然行得通。那是唯一一種「出問題的是面板本身」的狀態。
同一個顏色名稱也不是在每台裝置上都一樣。Qbic 和 IAdea 面板能重現全部七種。Cisco Room Navigator 沒有橙色,會顯示黃色;沒有青色,會顯示藍色。Neat Pad 只有 可使用、使用中 和一個自訂顏色,所以凡是不是綠也不是紅的,全都落在同一種燈上。 混用的環境從走廊另一端看起來不一致就是這個原因,而且沒有任何設定能改。
您可以選的兩種顏色
九種裡有兩種是您的,在設備配置的 色彩控制 頁面上。
開啟面板設定服務準備中資源的顏色 —— 預設紫色,也可以選藍色、青色或紅色。這是佈置或收拾 時段的顏色,存在的目的是讓正在整理的會議室不會被讀成正在使用。
顯示特殊顏色以區分可用時間短的資源 —— 預設關閉。打開之後底下會多出兩項設定:以分鐘計的 設定短可用時間,以及可選藍色、青色或紫色的 顏色。進入那段時間之後,面板會從綠色轉成該顏色,但文字仍然是 可使用 —— 這樣一個帶著一小時工作走過來的人,不必讀任何字就看得出這間空著、但不會空太久。

色彩控制:短時間可用的顏色已開啟,時間設為 30 分鐘。

和綠色一樣的文字,不一樣的顏色:空著,但不會太久。
這兩項設定都掛在共用的設備配置上,所以改動任何一項都會影響每一台遵循它的面板 —— 見面板的設定從哪裡來。
顏色不會告訴您的事
- 面板是否正常。 沒有離線的顏色:失去伺服器的面板會繼續顯示它最後知道的內容。 面板到底有沒有連上,是 設備 › 預約面板 › 面板 裡的一個欄位,不是走廊 上看得出來的事。
- 是誰預約的。 顏色講的是這間會議室接下來幾分鐘,不是人。姓名與發起人是外觀 上的設定。
- 裡面有沒有人。 紅色代表有一筆預約正在進行,那和會議室真的被使用是兩回事 —— 那正是簽到和自動釋放要處理的。見什麼算是未到。
- 關於桌面面板的任何事。 桌面面板跑的是完全不同的一組狀態 —— 離開、 稍後回來、忙碌 和 在座 —— 這一頁沒有一句適用於它們。

