取消預約

取消會把會議室交還回去。預約會從你和所有人的日曆上消失，會議室從那一刻起重新顯示為空閒，這筆預約用掉的配額也會退還給你。若會議室或你自己的日曆與 Outlook、Google 同步，那邊的會議也會一併撤回 — 所以受邀者是由日曆系統通知，不必你再說一次。

1. 打開預約

在任何看得到它的地方點一下都可以 — 主頁的我的預約、我的日曆，或資源日曆。它們都會打開同一張卡片，取消就在底部。卡片的樣子可以在編輯已建立的預約裡看到。

2. 選擇取消

若預約含有會議室，或它是一起建立的多筆預約之一，按下取消會打開一個選單。其他情況則直接進入取消程序 — 重複的預約請接步驟 3，否則接步驟 4。

前兩項正是這裡做成選單而非按鈕的原因。已經改到線上的會議並不需要那間房，即使會議照開，把房間交還出去仍然值得 — 那與取消是不同的意圖，而按鈕上寫著「取消」時特別容易被略過。

僅取消會議室預約會先請你確認：「移除會議室並保留會議？將通知與會者。」 轉為線上會議則不會 — 它改為打開預約表單，會議室已移除、線上會議已開啟，在那裡儲存之前什麼都不會改變。

3. 若是重複預約，先選擇要刪除的範圍

在重複預約上選取消會議，會先跳出**刪除預約系列？詢問範圍，說明為「選擇要刪除的範圍」。

系列預約 — 一起建立的多筆預約，而不是單一的重複模式 — 會把同樣的問題直接放在選單上：僅取消此項，或取消系列全部；後者會先帶著數量詢問：「要取消此系列中所有 12 個即將到來的預約嗎？將通知與會者。」 只有尚未開始的那些會被取消，已經舉行過的場次仍留在紀錄裡。

4. 確認

最後一步是一個標題為刪除的確認視窗，內文會重述你選的範圍 — 您確定要刪除此項預約嗎？、您確定要刪除此項以及之後的預約嗎？，或確認刪除全部預約。刪除會執行；這裡的取消只是關閉視窗，預約原封不動。

在按下去之前，什麼都還沒有被取消。請讀內文而不是按鈕：只有那裡會告訴你，你要移除的是一天，還是一整年。

5. 確認結果

預約應該已經從你的日曆上消失，資源日曆上那段時間的會議室也應該恢復空閒。與會者會收到通知；若管理員有這樣設定，負責那間會議室的人也會收到。

若會議室與 Microsoft 365 或 Google Workspace 同步，請一併確認 Outlook 或 Google 日曆上的會議也已移除。那次撤回是日曆系統自己的動作，所以可能比應用程式慢一點。

取消不是什麼

還有三件事同樣會空出會議室，但都不是取消。

所以提早取消是最乾淨的做法：會議室早一點空出來，別人還來得及用，你的紀錄上也不會留下任何東西。

配額會回來。 取消的預約全額退還 — 除非該會議室設了退還期限，過了期限之後即使取消，配額也不會退回。那個期限是逐間會議室的設定，說明在資源政策參考。

找不到取消按鈕時

取消與編輯一同出現，也一同消失，原因相同。

你也可以在門口的會議室面板取消 — 預約詳情裡有取消預約按鈕；大堂的看板同樣可以。Outlook 增益集則不行，它只能開始新的預約。